Преддипломная практика на тему Преддипломная практика 091203

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Российский государственный торгово-экономический университет
Факультет управления
Кафедра управления персоналом
Специальность 080505 «Управление персоналом»

ОТЧЕТ
о прохождении преддипломной практики

Исполнитель:
Студент 6 курса____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

Руководитель практики:
______преподаватель Кузуб Екатерина Васильевна_____________________________
(ученая степень, звание, фамилия, имя, отчество)
Сроки прохождения практики:
с_1 сентября 2009 года_по_26 октября 2009года

Отчет по практике защищен: « » _____________2009 г.


Оценка:______________________________

Преподаватели:
_______________________________(фамилия, и.о.)
_______________________________(фамилия, и.о.)









Москва, 2009
Содержание
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 1
ОТЧЕТ 1
о прохождении преддипломной практики 1
(фамилия, имя, отчество) 1
(ученая степень, звание, фамилия, имя, отчество) 1
Содержание 2
ВВЕДЕНИЕ 3
1. СТАНДАРТНЫЙ РАЗДЕЛ 5
1.1. АНАЛИЗ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5
1.1.1. Коллективный договор 7
1.1.2. Положение о службе управления персоналом 9
1.1.3. Положение о персонале 11
1.1.4. Положение об оплате труда 13
1.1.5. Трудовой договор 13
1.1.6. Карты компетенций 14
1.1.7. Должностные инструкции 15
1.2. АНАЛИЗ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 16
1.2.1. Т 1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу 16
1.2.2. Т- 2. Личная карточка работника 17
1.2.3 № Т-3. Штатное расписание 18
1.2.4. № Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу 19
1.2.5. № Т-6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику 19
1.2.6. № Т-7. График отпусков 20
1.2.7. № Т-8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником 20
1.2.8. № Т-11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника 21
1.2.9. № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда 21
1.2.10. № Т-13. Табель учета рабочего времени 23
1.3. АНАЛИЗ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 25
1.3.1. Отчет по труду и заработной плате 28
1.4. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ 29
1.4.1. Объем хозяйственной деятельности 29
1.4.2. Прибыль 31
1.4.3. Фонд оплаты труда 33
1.4.4.Производительность труда 36
1.5. АНАЛИЗ ДИНАМИКИ ЧИСЛЕННОСТИ И СОСТАВА РАБОТНИКОВ 38
Таблица 7 38
1.6. АНАЛИЗ ДИНАМИКИ КАЧЕСТВЕННОГО СОСТАВА ПЕРСОНАЛА ЗА ПОСЛЕДНИЕ ТРИ ГОДА 39
1.6.1. Пол (муж/жен) 39
1.6.2. Возраст (от 20 лет; 30-35; 36-45; 46-55; свыше 56 лет) 40
1.6.3. Образование (неполное среднее; среднее; среднее специальное; высшее, в т.ч. соответствующее занимаемой должности) 40
1.6.4. Стаж работы в организации (до полугода; от полугода до года; от года до пяти; свыше пяти лет) 41
1.7. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ 42
Таблица 8 42
1.8 АНАЛИЗ ДИНАМИКИ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОСНОВНЫМ ПРОФЕССИЯМ 43
1.9. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОБУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА В ОРГАНИЗАЦИИ 44
2. ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ РАЗДЕЛ 45
1. Система оценки кадрового состава 45
2.2 НЕМАТЕРИАЛЬНОЕ СТИМУЛИРОВАНИЕ ТРУДА 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 52
ПРИЛОЖЕНИЯ 56
ВВЕДЕНИЕ

Мой выбор прохождения практики в строительной организации ООО «Сервис Офис» связан с тем, что бы в последующем я был принят на работу в качестве менеджера по кадрам.
Я в течение восьми недель: период с 1 сентября 2009 года по 26 сентября 2009 года преддипломной практики изучил нормативную базу по кадровой деятельности и закрепил следующие практические навыки:
- работа в коллективе
- работа с информационной системой в специализированных программах АРМ «Кадры» (версия 9.1), 1С: Предприятие – З+К ТТГ v.01-13 HF 2
- навыки управления персоналом (составления штатного расписания, оценки деятельности персонала и т.д.)

Индивидуальный план прохождения практики


№
Содержание деятельности
Сроки
Ожидаемые результаты

1
Реализация кадровой деятельности
На протяжении всей практики
Получение результата и анализ проведенных диагностик

2
Узнать контингент сотрудников, через документы, общение, мнения руководителей
На протяжении всей практики
Получение опыта общения и взаимодействия, в коллективе

3
Постараться выявить свои умения и навыки работы как специалиста
На протяжении всей практики
Определенные качества, знания расширять и развивать дальше

4
Определить организационно-правовую форму ООО «Сервис Офис»
1 неделя
Определение уровня самостоятельно проводить заданную работу с нормативными документами

5
Определить организационную структуру ООО «Сервис Офис»
1 неделя
Определение уровня самостоятельно проводить заданную работу с нормативными документами

6
Исследовать кадровый процесс в ООО «Сервис Офис»
На протяжении 3-х недель
Получение знаний о своей профессии, получение опыта

7
Рассмотреть на практике деловые отношения
1 неделя
Определение показателя профессионализма (практического)

8
Проанализировать информационные программы, установленные в кадровой службе и получить навык работы
2 недели

Получение знаний о своей профессии, получение опыта.

9
Выявить трудности в работе
1 неделя

Определить для себя проблему и попытаться ее решить


1. СТАНДАРТНЫЙ РАЗДЕЛ
1.1. АНАЛИЗ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций.
Управление любой организацией или предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов. Без соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и организации производственного процесса, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения и т.п.
К локальным нормативным актам отнесены акты, принимаемые работодателем в пределах его компетенции и содержащие нормы трудового права. Таким образом, законодательно закреплено право работодателя принимать подобные акты самостоятельно.
О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ:
Штатное расписание (ст. 57 ТК РФ)
Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56, 189, 190 ТК РФ)
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ)
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ)
График отпусков (ст. 123 ТК РФ)
Локальные нормативные акты не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями. Если локальный нормативный акт ухудшает положение работников, то он является недействительным. Недействителен и локальный нормативный акт, принятый без соблюдения предусмотренного ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников. Если представительный орган работников отсутствует в организации, то в этом случае работодатель посредством коллективного (с участием работников) и индивидуального договоров (с участием представителя работников) устанавливает и согласовывает условия труда. Если локальный нормативный акт недействителен, то применяются законы или иные локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (статья 8 ТК РФ).
Наиболее распространенные локальные нормативные акты, принимаемые в организациях и касающиеся взаимоотношений работодателя и работников:
-   Положение о персонале организации;
-   Положение о системе премирования (поощрении) работников организации;
-   Правила внутреннего трудового распорядка;
-   Штатное расписание;
-   иные локальные нормативные акты, касающиеся взаимоотношений работодателя и работников.
Вышеназванные документы могут иметь иное название. Этот вопрос законодатель не регулирует, но при их разработке следует учитывать, что в конечном итоге они должны представлять собой единую систему локальных нормативных актов организации.
К таким локальным актам относятся:
- контракт с руководителем;
- контракт с главным бухгалтером;
- должностные инструкции;
- положение об охране труда;
- приказ о приеме на работу;
- приказ о поощрении;
- приказ о наложении взыскания;
- приказ о материально ответственном лице;
- приказ об увольнении;
- инструкция по противопожарной безопасности;
- приказ о командировке;
- приказ об отпуске и так далее.
Рассмотрим некоторые виды локальных нормативных актов, принимаемых в организациях.
1.1.1. Коллективный договор

Основными принципами заключения коллективных договоров и соглашений являются (статья 4 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 года №2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях»):
-   соблюдение норм законодательства;
-   полномочность представителей сторон;
-   равноправие сторон;
-   свобода выбора и обсуждения вопросов, составляющих содержание коллективных договоров, соглашений;
-   добровольность принятия обязательств;
-   реальность обеспечения принимаемых обязательств;
-   систематичность контроля и неотвратимость ответственности.
В соответствии со статьей 40 ТК РФ под коллективным договором понимается правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работодателем и работниками организации и заключаемый ими в лице их представителей.
В ООО «Сервис Офис» с сотрудниками заключается коллективный договор, поскольку он позволяет с учетом специфики организации урегулировать особенности имеющихся социально-трудовых отношений персонала. В любом случае в каждой организации имеются такие особенности, но они разрознены и содержатся в различных приказах, распоряжениях и других актах, принимаемых работодателем или руководящими работниками организации. Содержание их в коллективном договоре уменьшит документооборот и объем организационно-распорядительной документации в организации, а также приведет к их упорядочению и исключению возможных ошибок при применении правовых норм.
Коллективный договор как вид правового акта выполняет следующие функции:
- организует трудовые отношения;
- обеспечивает стабильность трудовых отношений;
- обеспечивает и защищает интересы работодателя и работника;
- приспосабливает трудовые отношения в организации к реальным экономическим условиям.
Интересы работодателя защищаются так: коллективный договор определяет организацию трудовых отношений, уровень притязаний работников, обоснованность их требований.
Интересы работника благодаря договору приобретают правовую форму и их можно защитить с помощью государственного регулирования.
Действующее трудовое законодательство способствует и предполагает локальное (местное) нормотворчество в организации. Так, согласно статье 41 ТК РФ, в коллективном договоре могут быть установлены (за счет собственных средств организации) дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы и преимущества, условия труда для сотрудников.
Законодатель, устанавливая минимальные гарантии и компенсации работникам, предусматривает те или иные их принципиальные положения, например касающиеся рабочего времени и времени отдыха, и одновременно прямо указывает на возможность дополнительной регламентации этих трудовых отношений в коллективном договоре.
1.1.2. Положение о службе управления персоналом

В ООО «Сервис Офис» существует положение о службе управления персоналом.
1. Общие положения.
1.1. Служба управления персоналом общества с ограниченной ответственностью, далее именуемая «Служба», является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества, далее именуемого «Общество».
1.2. Административно и функционально Служба находится в подчинении Генерального директора Общества.
1.3. Структуру и штатное расписание Службы утверждает Генеральный директор Общества. Она состоит из следующих секторов: сектор учета и планирования персонала; сектор анализа и развития персонала.
1.5. Свою деятельность Служба строит на основе постоянного изучения соответствия профессиональных возможностей сотрудни