Содержание
Вопрос № 1. Описать организацию работ по приемке товара в аптеке 3
Вопрос № 2. Перечислить документы, подтверждающие качество лекарственных средств, изделий медицинского назначения, продуктов лечебного и диетического питания, минеральных вод, детского питания, БАДов и т.д. 5
Вопрос № 3. Описать действия при приемке товара при обнаружении расхождения по количеству и качеству товара аптечного ассортимента 9
Вопрос № 4. Составить перечень товаров, реализуемых через аптечные организации в соответствии с Федеральным законом от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» 9
Вопрос № 5. Записать правила заполнения Журнала регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров НС и ПВ. 10
Вопрос № 6. Описать порядок расчетов с населением через контрольно-кассовые аппараты 12
Вопрос №7. Описать особенности работы с электронным документом «Чек», механизм синонимической замены препарата 14
Список литературы 17
Вопрос № 1. Описать организацию работ по приемке товара в аптеке
Зависимо от того, кто доставляет продукцию, возможны два варианта получения.
В первом случае, именно поставщик доставляет лечебные препараты заказчику, а аптечный пункт самостоятельно выполняет проверку. Подсчитывает количество единиц продукции, сверяет номера, проверяет сертификаты качества.
Во втором случае, ответственное лицо от заказчика прибывает за приобретением товара напрямую к поставщику, тогда полная проверка осуществляется сразу, как только был получен заказ.
В тех случаях, когда доставка товара напрямую невозможна, по тем или иным причинам стороны вынуждены воспользоваться услугами транспортной компании. Соответственно проверка будет выполнена дважды. Сначала экспедитором транспортной компании по весу (брутто), а потом ответственным лицом и уже непосредственно на предприятии, где осуществляется полная проверка на количество и соответствующее качество продукции.
Получение товара происходит только по доверенности, этот документ обязательно должен быть оформлен согласно образцу. Доверенность представляет собой разрешение от организации заказчика, о том, что доверенное лицо имеет право получить товар. Оформляет доверенность бухгалтерия предприятия заказчика, а затем документ под роспись можно передать материально-ответственному лицу. Заверяется доверенность в обязательном порядке вначале штампом организации, затем росписью директора. Доверенность разрешается выдать периодом на один месяц.
До перевозки поставщик обязан предоставить следующее:
Сопроводительные документы для лекарственных средств – в первую очередь должны иметься в наличии сертификаты соответствия;
Документы, по которым будет производиться расчет, сюда входят, счета и платежные накладные;
Документы что позволяют перевозить продукцию товарные накладные по форме №Торг-12 и товарно-транспортные накладные;
Обязательно наличие документов для налоговой, то есть счет-фактура.
Принимать любые лекарственные препараты, нужно руководствуясь заключенным договором. В большинстве случаев, транзитные компании принимают груз по весу (брутто), но в комплекте всегда наличествуют транспортные накладные, где зафиксировано, сколько единиц каждого лекарственного препарата подлежит перевозке, вот по ним и выполняют проверку.
Итогом работы будет составленный «Акт приема товара». Если в какой-нибудь единице продукции обнаружена порча либо еще хуже брак, а то и вовсе недостача, тогда обязательно нужно оформить «Акт об установленном расхождении», в котором указать, какие именно расхождения имеют место быть. Вот только, чтобы предъявить жалобу поставщику необходимо оформить еще один документ – коммерческий акт.
Если говорить о приеме лекарственных препаратов напрямую со склада, то используется накладная, по которой легко сверить, сколько и какой продукции подлежит проверке. Но есть еще один нюанс, иногда в договоре отдельным пунктом прописывают, что принимать лекарственные препараты нужно по инструкции типа П-6 и П-7. Это официально утвержденный документ, который устанавливает порядок приема продукции производственно-технического назначения, а также товаров народного потребления по качеству и количеству. Когда в договоре