Организация совещаний
ООО «Муздеталь» проводит совещание, и сразу хочется отметить несколько деталей. Опоздание, неуважение, несобранность. Это недостатки которые сразу же заприметили, и запомнили.
Многим приходилось бывать на совещаниях, которые оставляли желать лучшего. Затратив время и деньги, можно получить в результате испорченное настроение, разочарование и конфликт с другими людьми, Эффективно проведенное рабочее совещание, напротив, великолепный способ обсудить проблемы, достичь соглашения и принять решение по тому или иному вопросу, Всем, кому часто приходится проводить рабочее совещание или присутствовать на нем, необходимо знать, что это такое, как следует его проводить и как можно повысить его эффективность,
Если вы председатель собрания либо просто ведете его, существует множество способов сделать его продуктивнее. Даже присутствуя на собрании, которое ведет другой человек, можно позитивно повлиять на его ход; при этом вовсе не обязательно брать на себя роль ведущего.
Идеальный вариант – провести такое рабочее совещание, которое действительно будет эффективным и поможет реализовать намеченное. Конечно, это – идеал, но вполне реальный и осуществимый!
Как ни крути, в итоге выясняется, что привычка опаздывать – символ неуважения и пренебрежения к людям: близким и далеким, друзьям и коллегам, ко всем, кто нас окружает.
Опаздывающий ставит собственное удобство и свою персону, выше, чем договоренность о встрече, выполнении задания, поручения или оказание помощи в срок. Поступая таким образом, он ворует время. Самое дорогое, что у нас есть.
Время – ресурс, который не восстанавливается в отличие от других. Ведь потерянные деньги можно заработать, вместо утраченных вещей купить новые, а время … Время оно течет, не останавливаясь, и каждое мгновение увеличивает наше прошлое.
Опаздывающий человек глубоко внутри себя не уважает также и себя. Он не держит данное слово, проявляет необязательность по отношению к себе, не выполняет обещаний и, таким образом, обесценивает свою личность в собственных глазах.
Не уважая себя, он не может уважать и других, может лишь пресмыкаться и унижаться.
Опоздания также способ обратить пристальное внимание к своей особе. Хотя бы временное и не очень лестное. Пока его ждут – не раз вспомнят, и нет разницы каким словом. А еще при встрече одарят длинной тирадой о том, как тут его заждались. Так опоздавший получает психологическое удовлетворение от оказанного внимания.
Корни проблемы опозданий начинаются в детстве.
Первая причина – пример вечно опаздывающих родителей или одного из них. Ребенок усваивает модель поведения, считает опоздания нормой и продолжает традицию опаздывать в собственной жизни.
Вторая причина опозданий – жесткий родительский контроль над поведением детей, ограничение свободы.
Пытаясь вырваться из ограничивающих уз, человек даже повзрослев, дает пустые обещания, опаздывает на встречи, срывает сроки выполнения ответственных заданий. Так он решает проблему, возникшую в детстве, протестует своим поведением. Он пытается избавиться от контроля родителей, который укоренился на психологическом уровне.
Любые рамки, в данном случае, временные воспринимаются как ограничение свободы, посягательство на личность. Опоздание – символ ложного выбора: могу прийти позже, мое решение, моя свобода.
Выход – разобраться в причинах, взять ответственность на себя, поставить цель быть пунктуальным, обязательным человеком и перестать опаздывать. Это признак зрелости и успешности.
Коснемся и других проблем. Проблема совещаний в большинстве отечественных компаний – это дурная наследственность. Традиция проведения и организации совещаний предполагает системный подход и совмещение совещаний с информированием сотрудников о последних изменениях на предприятии. На орга