+7(996)961-96-66
+7(964)869-96-66
+7(996)961-96-66
Заказать помощь

Контрольная на тему Контрольная работа 070514

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ:

Предмет:
ИНФОРМАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
Тема:
Контрольная работа 070514
Тип:
Контрольная
Объем:
17 с.
Дата:
14.05.2007
Идентификатор:
idr_1909__0003589
ЦЕНА:
255 руб.

204
руб.
Внимание!!!
Ниже представлен фрагмент данной работы для ознакомления.
Вы можете купить данную работу прямо сейчас!
Просто нажмите кнопку "Купить" справа.

Оплата онлайн возможна с Яндекс.Кошелька, с банковской карты или со счета мобильного телефона (выберите, пожалуйста).
ЕСЛИ такие варианты Вам не удобны - Отправьте нам запрос данной работы, указав свой электронный адрес.
Мы оперативно ответим и предложим Вам более 20 способов оплаты.
Все подробности можно будет обсудить по электронной почте, или в Viber, WhatsApp и т.п.
 

Контрольная работа 070514 - работа из нашего списка "ГОТОВЫЕ РАБОТЫ". Мы помогли с ее выполнением и она была сдана на Отлично! Работа абсолютно эксклюзивная, нигде в Интернете не засвечена и Вашим преподавателям точно не знакома! Если Вы ищете уникальную, грамотно выполненную курсовую работу, контрольную, реферат и т.п. - Вы можете получить их на нашем ресурсе.
Вы можете заказать контрольную Контрольная работа 070514 у нас, написав на адрес ready@referatshop.ru.
Обращаем ваше внимание на то, что скачать контрольную Контрольная работа 070514 по предмету ИНФОРМАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ с сайта нельзя! Здесь представлено лишь несколько первых страниц и содержание этой эксклюзивной работы - для ознакомления. Если Вы хотите получить контрольную Контрольная работа 070514 (предмет - ИНФОРМАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ) - пишите.

Фрагмент работы:





Тема: "Разработка плана мероприятий по автоматизации рабочего места Секретаря-референта"

СОДЕРЖАНИЕ


1. Обследование объекта автоматизации - секретаря-референта 3
2. Построение моделей текущего и целевого состояния объекта 9
3. Информационные потоки в основных процессах деятельности, связей между процессами и внешними объектами 10
4. Информационная модель объекта "Секретарь-референт" 11
5. Анализ и оптимизация структурной функциональной модели 12
6. Предложения по автоматизации 14
Список используемой литературы 16


1. Обследование объекта автоматизации - секретаря-референта

Обследование - важнейший и определяющий этап выполнения работы, на его основе осуществляется решение большинства задач информационного менеджмента.
Секретарь-референт должен: осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечить финансово-хозяйственную деятельность предприятия, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласование, утверждение документов, представленных на подпись руководству предприятия, осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение, осуществлять организацию подготовки принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, представленных руководству, давать по ним компетентные заключения.
Кроме того, секретарь должен осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.), вести прием посетителей, выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятии, обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Секретарь должен уметь использовать ПЭВМ как средство автоматизации документального обеспечения предприятия, проводить ежегодный отбор документов на архив хранение и уничтожение, а также выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Секретарь-референт имеет право: запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства, рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия, требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления о оформления (ГОСТ 6.38-90) международных правил оформления документов (ISO), визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
Секретарь может вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники, требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
Кроме того, он может работать с документами, имеющими гриф "КТ" или "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО", принимать решения в пределах своей компетенции и взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов о предоставлении необходимой информации руководству.
Секретарь-референт несет ответственность за: качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия, небрежное, халатное отношение к регистрации и велению документов, сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО" или "КТ" и за нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
Так же иногда требуется обеспечить секретность работы и криптозащиту информации. Данные средства обеспечивают конфиденциальность работы с почтой и информацией. Что в наше время стало достаточно актуально. Но эти программы создают так называемую защиту от "младшей сестры". То есть если злоумышленнику будет нужны эти данные, он их получит. В данный момент времени криптрографами разработаны достаточно много надежных средств шифрования. Все они основаны на принципе "открытых и закрытых ключей" в различных вариациях. Если длина ключа составляет 256 символов, то, имея даже машину, скорость операций которой равна 10000 операций в секунду. Путем перебора можно найти ключ не раньше, чем остынет наше солнце. Такой длинной ключа можно пользоваться только государственным конторам, таким как ФСБ и СВР и т.д. Обычному "бизнесу" разрешается пользоваться ключами длиной 32 символа.
Работа с документами
При функционировании системы автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники. Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов.
Порядок обработки поступающих документов. Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. На полученном документе проставляется регистрационный штамп.
Документы с грифом "лично" или адресованные общественным организациям в экспедиции не вскрываются, а передаются по назначению. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного в организации распределения обязанностей.
Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения. Предложения, заявления и жалобы граждан передаются в подразделения по рассмотрению писем граждан.