Курсовая на тему Информационные технологии используемые специалистом комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав районной администрации

Содержание


Введение 3
Глава 1. Описание работы специалиста 5
Глава 2. Информационное обеспечение 9
Глава 3. Алгоритмы обработки информации 18
Заключение 25
Список используемой литературы 26
Приложение 1 27
Приложение 2 28

Введение

В современных условиях имеются конкретные виды информационной поддержки. В связи с этим использование информационных технологий относится к наиболее противоречивым внутренним проблемам. Руководство, даже понимая, что такие проблемы есть, часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Решения, в лучшем случае, возлагаются на руководителей информационных служб или специализированные внешние организации, которые не всегда заинтересованы в быстром разрешении информационных проблем своего заказчика.
Информационные ресурсы требуют квалифицированного управления. Отметим, что до сих пор нет общепринятых методологий и метрик для количественной и качественной оценок эффективности информационных ресурсов, а также прогнозирования потребностей в них. И, тем не менее, на уровне комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав районной администрации можно и нужно изучать информационные потребности, выстраивать информационный контур, формировать информационное поле, измерять (разрабатывать соответствующие метрики), планировать и управлять информационными ресурсами. Это предполагает:
оценку информационных потребностей на каждом управленческом уровне и в рамках каждой функции управления;
решение проблемы несовместимости типов данных;
создание системы управления данными, базами и хранилищами данных;
организацию поиска, обработки, преобразования, анализа данных;
разграничение доступа и обеспечение безопасности;
доставку информации конечному потребителю.
Данные, информация, документы, циркулирующие внутри и отражающие суть деятельности, образуют переплетающиеся и взаимодействующие потоки. Можно выделить основные виды: финансовые потоки (Cash Flow), управленческие потоки (Control Flow), потоки работ (Work Flow), потоки документов (Document Flow), базирующиеся на потоках данных (Data Flow).
Наиболее четко обозначены, формализованы и измеримы финансовые потоки, так как для них существует развитая законодательная база, бизнес-правила, нормативная документация, внутренний и внешний контроль. В то же время финансовые потоки образуют самую хрупкую часть механизма реализации деятельности компании – сбой в работе этого механизма немедленно приведет к самым печальным последствиям. Вследствие этого организации финансовых потоков, их защите и информационной поддержке следует уделять самое пристальное внимание.
Если комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав районной администрации имеет хорошо спланированную организационную структуру – уровни управления разделены, функции подразделений определены и четко очерчены, – то это дает возможность эффективно организовать управленческие информационные потоки и автоматизировать документооборот.
Глава 1. Описание работы специалиста

Специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав районной администрации, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации района (далее – Инспектор) назначается и освобождается от должности руководителем Комитета.
В своей работе Инспектор подчиняется непосредственно руководителю Комитета.
Инспектор должен иметь средне специальное или высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации района.
Без предъявления требований к стажу работы.
Инспектор должен иметь следующие профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава области, законов области, постановлений и распоряжений области, иных нормативных правовых актов органов местного самоуправления применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Инспектор должен обладать следующими профессиональными навыками: организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
В своей деятельности Инспектор руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения и социального развития, Уставом муниципального района, муниципальными правовыми актами, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района, Положением о комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, Положением о Комитете по вопросам семьи, опеки и попечительства.
Инспектор должен квалифицированно и своевременно выполнять следующие должностные обязанности:
1. уведомляет членов комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации района, прокурора Безенчукского района и приглашенных лиц о месте, дате и времени проведения соответствующего заседания комиссии;
2. ведет протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации района;
3. ведет в установленном порядке документацию комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации района;
4. осуществля