Курсовая работа на тему Курсовая работа 130321-06

Содержание


Введение 3
1. Бланки документов. Виды бланков. Требования к изготовлению и хранению бланков с воспроизведением государственного герба РФ, гербов субъектов РФ 5
2. Дайте полную характеристику следующим реквизитам: Наименование вид документа. Гриф ограничения доступа к документу. Отметка о контроле. Отметка о заверении копии. Государственный герб РФ. 13
3. Протоколы. Составьте конкретный пример 15
Заключение 18
Список используемой литературы 19
Приложения 21
Голосовали «ЗА» единогласно все участники. 22
Введение

Актуальность исследования обусловлена тем, что документооборот – это прохождение документа с момента его создания или получения до завершения исполнения или отправки. От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки управленческих решений.
Принципы документооборота: четкая организация движения документов, т.е. поток документов должен быть прямоточным, исключающим возвратные или повторные маршруты; однократное пребывание в одном подразделении или у одного исполнителя; оперативность обработки документов; согласование документов на всех этапах исполнения до подписания руководителем.
Вся документация университета делится на три документопотока: входящие (поступающие) документы; исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы (создаваемые в учреждении и не выходящие за его пределы). Документы, функционирующие в сфере управления, подразделяются на следующие основные группы: организационные документы (Устав, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор между администрацией и трудовым коллективом, положения о структурных подразделениях), место хранения; распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения), место хранения – отдел документационного обеспечения; документы по личному составу (приказы по личному составу, в том числе студентов), место хранения – отдел документационного обеспечения; трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки, трудовые книжки), место хранения – отдел кадров; финансовые и бухгалтерские документы (Главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибыли и убытков, акты ревизий, лицевые счета по зарплате и др.), место хранения – управление бухгалтерского учета и финансового контроля; нормативные документы от вышестоящих организаций (лицензия на ведение образовательной деятельности, сертификат об оказании образовательных услуг), место хранения – ректорат; нормативные документы, поступающие из Министерства образования РФ, место хранения – отдел документационного обеспечения.
Цель работы – исследование бланков документов и их реквизитов и изучение правил составления протоколов.
Для реализации этой цели поставлены следующие задачи: дать понятие бланков документов, охарактеризовать виды бланков, изложить требования к изготовлению и хранению бланков с воспроизведением государственного герба РФ, гербов субъектов РФ, изучить правила составления протоколов .
Предмет исследования – Требования к изготовлению и хранению бланков.
Объект исследования – бланки документов и протокола.
Работа выполнена на основе нормативно-правовых актов РФ и трудов отечественных авторов в области делопроизводства. Характеризуя степень научной разработанности проблематики, следует учесть, что данная тема уже анализировалась у различных авторов в различных изданиях: учебниках, монографиях, периодических изданиях и в интернете. Тем не менее, при изучении литературы и источников отмечается недостаточное количество полных и явных исследований тематики. Методологической основой исследования явились основные положения материалистической диалектики и логики в их единстве.
Научная значимость данной работы состоит в оптимизации и упорядочивании существующей научно-методологической базы по исследуемой проблематике – еще одним независимым авторским исследованием. Практическая значимость темы состоит в анализе проблем как во временном, так и в пространственном разрезах.
1. Бланки документов. Виды бланков. Требования к изготовлению и хранению бланков с воспроизведением государственного герба РФ, гербов субъектов РФ

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая – это документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия. Вторая группа – документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.
Бланк – это стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено место для переменной. Применение бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления.
Для организации