Содержание
1. Понятие ПЭВМ и ее возможности 3
2. Использование ПЭВМ при составлении документов 5
3. Организация делопроизводства на ПЭВМ 8
4. Оформление информационно-справочного документа (одного на выбор студента) 11
4.1. Краткий обзор информационно-справочной документации 12
4.2. Оформление акта 12
5. Правила оформления реквизита "ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ" 15
Список используемой литературы 19
1. Понятие ПЭВМ и ее возможности
Появление во второй половине 1960-х гг. электронно-вычислительных машин (ЭВМ) на периферии учрежденческой деятельности, в вычислительных центрах начало смещать акцент в информационных технологиях на обработку не формы, а содержания информации. Это было началом формирования электронной, или компьютерной, технологии.
С появлением персональных компьютеров, стремительным наращиванием их быстродействия, объемов памяти, программного обеспечения происходит принципиальная модернизация идеи автоматизации управления.
Одним из революционных достижений в области вычислительной техники явилось создание на основе микропроцессоров персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), которые можно отнести к отдельному классу вычислительных машин четвертого поколения.
Персональные компьютеры представляют собой вычислительные системы, все ресурсы которых полностью направлены на обеспечение деятельности одного рабочего места управленческого работника. Это наиболее многочисленный класс средств вычислительной техники, в составе которого можно выделить персональные компьютеры IBM PC и совместимые с ними, а также персональные компьютеры Macintosh фирмы "Apple".
Новая эпоха персональных компьютеров началась с 1981 года, когда на рынке со своим IBM PC (International Business Machines Personal Computer) выступила корпорация IBM. Самой важной особенностью этого компьютера была так называемая открытая архитектура (рис. 1), то есть возможность сборки ПК из комплектующих от разных производителей, а также возможность доукомплектования ПК в процессе эксплуатации.
Появление персональных компьютеров справедливо считают грандиозной научно-технической революцией, сравнимой по масштабам с изобретением радио. И вся история вычислительной техники уникальна, прежде всего, фантастическими темпами развития аппаратных и программных средств.
Рис. 1. Открытая архитектура ПК IBM PC (современный вариант)
Минимальным (обязательным) набором устройств ПК является:
1) системный блок;
2) монитор (дисплей);
3) клавиатура и мышь.
Рис. 2. Современный персональный мультимедийный компьютер
Системный блок соединен кабелями с монитором, клавиатурой и мышью (рис. 2). Системный блок и монитор независимо друг от друга подключаются к источнику питания - сети переменного тока с напряжением 220 В.
ПЭВМ применяются для решения задач автоматизации управления предприятиями, автоматизации учебного процесса, индивидуальной работы пользователя. Особенно широкую популярность ПЭВМ получили в связи с бурным развитием сети Интернет.
2. Использование ПЭВМ при составлении документов
Для составления документов на ПЭВМ используются системы подготовки текстовых документов.
Системы подготовки текстовых документов предназначены для организации технологии изготовления управленческих документов и различных информационных материалов текстового характера. По своим возможностям они делятся на текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы.
Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он, в основном, для подготовки текстов программ, которые не требуют форматирования, т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п.
Использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне соответствует использованию электрической пишущей машинки, разве что более производительному из-за легкости повторения, печати с хранимой в электронной памяти заготовки и возможности как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения новых фрагментов.
Из множества имеющихся экранных редакторов можно выделить Norton Editor, SideKick, Brief, многофункциональный многооконный редактор Multi-