Контрольная на тему Контрольная работа 120529-09

Вариант 5.
Создадим новый файл базы данных в программе Microsoft Access 2007 с названием «Вариант 5.accdb».
Создание таблиц.
Создаем первую таблицу – Биографические сведения. Кроме сведений о сотрудниках в ней должно быть указано название отдела. Можно указать отделы с помощью списка подстановки фиксированных значений или отдельной таблицы. Создадим еще одну таблицу – Отделы (рис.1).




Рис.1 – Таблица Отделы
Таблица 1
Характеристики полей таблицы Отделы
Имя поля
Тип данных
Свойства поля

Код отдела
Счетчик
[Установить признак «Ключевое поле»]

 Название отдела
Текстовый
Обязательное поле Да



Размер поля 50


Создаем таблицу Биографические сведения (рис. 2). В поле Отделы укажем список подстановки из таблицы Отделы.



Рис. 2 – Таблица Биографические сведения

Таблица 2
Характеристики полей таблицы Биографические сведения
Имя поля
Тип данных
Свойства поля

Код
Счетчик
[Установить признак «Ключевое поле»]

Фамилия
Текстовый
Размер поля 30

Имя
Текстовый
Размер поля 20

Отчество
Текстовый
Размер поля 20

Дата рождения
Дата/время
Размер поля – Краткий формат даты

Место рождения
Текстовый
Размер поля 255

Пол
Текстовый
На вкладке Подстановка:
Тип элемента управления Поле со списком
Тип источника строк Список значений
Источник строк "Мужской";"Женский"

Образование
Текстовый
На вкладке Подстановка:
Тип элемента управления Поле со списком
Тип источника строк Список значений
Источник строк "Высшее";"Неполное высшее";"Среднее специальное";"Среднее"

 Воинская обязанность
Логический
Формат поля Да/Нет

Отдел
Числовой
Обязательное поле Да



Размер поля Длинное целое



На вкладке Подстановка:
Тип элемента управления Поле со списком
Тип источника строк Таблица или запрос
Источник строк SELECT [Отделы].[Код отдела], [Отделы].[Название отдела] FROM Отделы ORDER BY [Название отдела];


Создаем таблицу Табель фактических выходов не работу.



Рис. 3 – Таблица Табель
Таблица 3
Характеристики полей таблицы Табель
Имя поля
Тип данных
Свойства поля

 Сотрудник
Числовой
Обязательное поле Да



Размер поля Длинное целое

Отдел
Числовой
На вкладке Подстановка:
Тип элемента управления Поле со списком
Тип источника строк Таблица или запрос
Источник строк SELECT [Биографические сведения].[Код], [Биографические сведения].[Фамилия] FROM [Биографические сведения] ORDER BY [Фамилия];

День
Числовой
Размер поля Целое

Отработано часов
Числовой
Размер поля Целое

В поле Сотрудник делается подстановка кода сотрудника из таблицы Биографические сведения. Визуально будет отображаться фамилия сотрудника, а в таблице будет храниться код.
Создаем таблицу Координаты для связи. В данном случае, чтобы не хранить лишнюю информацию, необходимо выделить в отдельные таблицы телефоны и адреса электронной почты сотрудников, поскольку их может быть несколько.


Рис. 4 – Таблица Координаты для связи

Таблица 4
Характеристики полей таблицы Координаты для связи
Имя поля
Тип данных
Свойства поля

Сотрудник
Числовой
[Установить признак «Ключевое поле»]
На вкладке Подстановка:
Тип элемента управления Поле со списком
Тип источника строк Таблица или запрос
Источник строк SELECT [Биографические сведения].[Код], [Биографические сведения].[Фамилия] FROM [Биографические сведения] ORDER BY [Фамилия];

Адрес
Текстовый
Размер поля 255


Создаем таблицу Телефоны.



Рис. 5 – Таблица Телефоны
Таблица 5
Характеристики полей таблицы Телефоны
Имя поля
Тип данных
Свойства поля

Сотрудник
Числовой
[Установить признак «Ключевое поле»]
На вкладке Подстановка:
Тип элемента управления Поле со списком
Тип источника строк Таблица или запрос
Источник с