Контрольная работа на тему Контрольная работа 131024-02-10

Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Российский государственный профессионально-педагогический
университет»
Институт электроэнергетики и информатики
Факультет информатики
Кафедра информационных технологий








КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине
«АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ»
Тема «1С: Предприятие как основное решение в области автоматизации сбора и анализа информации. Типовые конфигурации в области экономического анализа»

Специализация
030501.18
Государственное и муниципальное управление экономикой




Выполнил

Студент гр.
Фамилия Имя Отчество
Шифр зачетной книжки 000000


Проверил

Ст. преподаватель кафедры ИТ
Сидоров В.В.










Екатеринбург 2013
Содержание
Введение 3
1 Значение, функции и методы экономического анализа 5
2 Информационные технологии экономического и финансового анализа и планирования 13
3 Преимущества платформы «1С: Предприятие» 15
4. Анализ данных в системе «1С: Предприятие» 18
4.1 «1С:Финансовое планирование 7.7» 18
4.2 Интеллектуальный анализ данных в «1С: Предприятие 8.0» 21
4.3 1С:Предприятие 8.0. 1С-ВИП Анатех: ABIS. ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости 24
Заключение 27
Список использованных источников 28


Введение
Функционирование предприятия связано с изменениями, как во внешней, так и во внутренней среде его деятельности, что обусловливает необходимость определения и достижения оптимальных размеров прибыли, обеспечивающей конкурентоспособность предприятия на рынке и определяющей перспективы его развития. Достичь этого можно путем глубокого анализа как хозяйственной деятельности предприятия, так и состояния окружающей его экономической и социальной среды. Сочетание микро- и макроанализа позволяет создать информационную базу принимаемого управленческого решения, адекватную действительности.
Неумение анализировать хозяйственную ситуацию, невозможность определения узких мест в экономической деятельности предприятия и факторов, на нее влияющих, так или иначе, приводят к снижению эффективности работы, к принятию неправильных управленческих решений и в результате к убыткам и финансовому краху. Поэтому очень важно овладеть приемами и методами экономического анализа финансовым менеджером, не только сосредоточивающим на своем рабочем месте всю информационную базу для анализа, но и обладающим правами и методами финансового управления деятельностью фирмы, компании или предприятия.
Любое научно обоснованное решение в сфере управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия должно основываться на результатах экономического анализа (ретроспективного, оперативного и перспективного).
Однако на практике проведение такого рода анализа встречается с рядом проблем и трудностей. Так, бухгалтерам часто не хватает времени для проведения системного глубокого экономического анализа, результаты которого должны бы составить основу принятия научно обоснованных решений по управлению предприятием.
На предприятии не всегда есть штатные сотрудники службы анализа и, кроме того, как показывает опыт, они подчас в недостаточной степени владеют знаниями тонкостей бухгалтерского учета. Привлечение же внештатных аналитиков может быть весьма дорогим и к тому же такие аналитики «со стороны» не владеют всей информацией о реальных процессах в хозяйственной деятельности предприятия, следовательно, им сложно работать с бухгалтерской информацией, формулировать на основе анализа достоверные выводы и рекомендации.
Хорошим вариантом обеспечить грамотный экономический и финансовый анализ является установка специализированного программного обеспечения. Компьютерные системы экономического анализа обычно тесно связаны с системами бухгалтерского учета, поскольку используют данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу.
Несомненным лидером на рынке бухгалтерских программ и систем учета и управления является «1С: Предприятие». Лидерство связано с множеством вариантов конфигураций, доступностью (в том числе и ценовой), развитой сетью продавцов-франчайзи, возможностью дописывать функции, не реализованные в базовых конфигурациях, или писать конфигурации с нуля, технической поддержкой продуктов.
Актуальность темы обусловлена необходимостью выбора из множества типовых и отраслевых конфигураций той, которая позволит проводить качественный экономический анализ и будет связана с деятельностью предприятия. Цель работы – сделать обзор конфигураций, подходящих для анализа. Задачи – рассмотреть функции, методы и приемы, экономического анализа, определить роль информационных технологий в анализе, описать «1С: Предприятие» как основное решение на рынке программ сбора и анализа информации, выбрать и описать конфигурации, их функции, разработчиков, ценовой диапазон.
1 Значение, функции и методы экономического анализа
Экономический анализ - прикладная наука, представляющая собой систему специальных знаний, позволяющих оценить эффективность деятельности того или иного субъекта рыночной экономики.
С помощью экономического анализа создаются предпосылки для оценивания целесообразности принимаемых управленческих решений на перспективу.
К основным направлениям экономического анализа относятся:
• формирование системы показателей, характеризующих работу анализируемого объекта;
• качественный анализ изучаемого явления (результата);
• количественный анализ этого явления (результата);
• оформление выводов и конкретных рекомендаций, вытекающих из результатов анализа.
В системе методов управления производством анализ деятельности отдельных субъектов хозяйствования дает возможность осуществлять контроль над производством, экономически обосновывать управленческие решения, выявлять и более полно использовать резервы производства. Эти задачи могут решаться с помощью полученной в процессе анализа экономической информации о деятельности предприятий, объединений и их структурных подразделений.
Первоначальным источником экономической информации служат данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета о состоянии и использовании всех видов ресурсов производства, процессе производства продукции, ее реализации, финансовых результатов и др. Однако данные учета сами по себе не обеспечивают достаточной информированности работников управления о ходе выполнения плановых заданий, достижения высоких или низких показателей, влияющих на них факторов, о причинах положительных и отрицательных отклонений в работе предприятия. Для управления важно изучить учетные и отчетные данные, т. е. обработать, осмыслить хозяйственные процессы и явления, принять решения по улучшению деятельности предприятия. Изучение учетных данных путем превращения их в широкий круг экономической информации, ее уяснение и использование в управлении достигаются с помощью анализа..
В процессе анализа экономические показатели сопоставляются с плановыми данными, с показателями прошлых периодов различных предприятий; определяется положительное и отрицательное влияние факторов на изучаемые показатели, исследуются причины их изменения; формулируются выводы и предложения по дальнейшему, перспективному развитию субъектов хозяйствования..
Задача анализа заключается в получении (на основе данных плана, учета и других источников аналитической информации) сведений о состоянии и результатах деятельности предприятия и его подразделений, о величине, характере и причинах отклонений в деятельности изучаемых объектов, а также об имеющихся резервах производства.
Таким образом, основная задача экономического анализа подразделяется на локальные задачи:
• оценивание работы предприятия и его подразделений за определенные промежутки времени;
• выявление положительных и отрицательных факторов, влияющих на работу анализируемого объекта, определение количественной величины их действия;
• осуществление контроля за ходом выполнения намеченных результатов, исправление недостатков в планировании, подготовка данных о перспективе развития на последующие периоды. В этом проявляется органическая связь экономического анализа деятельности предприятия с реальным и обоснованным планированием его работы;
• выявление неиспользованных, перспективных резервов улучшения экономической деятельности предприятия;
• контроль за внедрением режима экономии и эффективностью производства. Анализ должен обеспечивать выявление оптимального решения при