Курсовая на тему Технология организации проектного коллектива

Содержание


Введение 3
Глава 1. Ключевые концепции управления проектами 5
1.1. Определение ключевых концепций управления проектами 5
1.2. Структурированное представление проекта 9
Глава 2. Технология организации проектного коллектива 14
2.1. Построение команды и организационной структуры проекта 14
2.2. Процессы управления командой проекта 16
Заключение 22
Список используемой литературы 24
Введение

Актуальность исследования обусловлена тем, что проект – это замысел (задача, проблема) и необходимые средства его реализации с целью достижения желаемого экономического, технического, технологического или организационного результата. Под проектом понимают комплекс научно – исследовательских, проектно – конструкторских, социально – экономических, организационно -хозяйственных и других мероприятий, связанные ресурсам, исполнителям и срокам, соответственно оформленные и направлении на изменение объекта управления, обеспечивает эффективность решения основных задач и достижения соответствующих целей за определенный период.
Управление проектами – это процесс управления командой, ресурсами проекта с помощью специальных методов и приемов с целью успешного достижения поставленной цели. Участниками управления проектами являются юридические или физические лица, обязательстве выполнить некоторые действия, предусмотренные проектом, и интересы которых будут задействованы при реализации проекта. В число участников могут входить инвесторы, банки, подрядчики, поставщики оборудования, оптовые покупатели продукции, лизингодатели и другие физические или юридические лица.
Основными принципами управления проектами являются: целое – направленность, системность, комплексность, обеспеченность, приоритетность, экономическая безопасность планируемых мер.
Жизненный цикл проекта – это время от момента замысла до момента ликвидации. Жизненный цикл проекта разбивают на фазы и стадии. Выделяют следующие фазы жизненного цикла проекта: фаза зарождения, фаза роста, фаза зрелости и фаза завершения.
Основными функциями проектного менеджмента, которые определены Американским Институтом управления проектами, которые направлены на управление целями являются: управление объемом работ, управление качеством, управление затратами, управление временем.
Дополнительными функциями, которые направлены на управление определенными объектами являются: управление персоналом или человеческими ресурсами, управление коммуникациями или информационными связями, управление контрактами и обеспечением проекта, управление риском, управления проектной интеграцией.
Цель работы – исследовать ключевые концепции управления проектами.
Для реализации этой цели поставлены следующие задачи: дать понятие проекта, изучить построение команды и организационной структуры проекта, рассмотреть процессы управления проектом.
Предмет исследования – ключевые концепции управления проектами.
Объект исследования – концепции управления проектами.
Работа выполнена на основе нормативно-правовых актов РФ и трудов отечественных авторов в области управления проектами. Характеризуя степень научной разработанности проблематики, следует учесть, что данная тема уже анализировалась у различных авторов в различных изданиях: учебниках, монографиях, периодических изданиях и в интернете. Тем не менее, при изучении литературы и источников отмечается недостаточное количество полных и явных исследований тематики. Методологической основой исследования явились основные положения материалистической диалектики и логики в их единстве.
Научная значимость данной работы состоит в оптимизации и упорядочивании существующей научно-методологической базы по исследуемой проблематике – еще одним независимым авторским исследованием. Практическая значимость темы состоит в анализе проблем, как во временном, так и в пространственном разрезах.

Глава 1. Ключевые концепции управления проектами

1.1. Определение ключевых концепций управления проектами

Общие подходы к управлению проектами являются интуитивно понятными, так как в их основу положены здравый смысл и опыт. Проект надо начать с постановки и согласования цели, спланировать путь её достижения, выполнить предусмотренные работы, и успешно закончить проект, достигнув цели, как было запланировано. Сложности возникают практически всегда – в реальной жизни редко удается реалистично запланировать уникальную деятельность или выполнить работы так, как было запланировано.
Общий подход к минимизации типовых проблем при реализации проектов и программ заключается в организации более формализованной – как следствие, более аккуратной и строгой – системы управления, учитывающей интересы различных участников проекта (в первую очередь Заказчика), с четко определенной организационной структурой и согласованными процедурами управления.
В качестве основных принципов управления реализацией проектов (особенно крупных) и программ развития обычно называют следующие:
разработка единого, структурированного представления проекта и четкое описание его основных элементов;
построение команды и адекватной организационной структуры управления проектом, соответствующей структуре проекта и условиям его реализации;
обеспечение функционирования процессов управления проектом, взаимодействия участников.
В результате комплексных экономических преобразований, происходящих в РФ, создаются новые, внедряются существующие модели и механизмы построения современных экономических отношений как в государстве, так и на предприятии. Соответственно любой предприниматель понимает, что для дальнейшей прибыльной деятельности, прежде всего, необходимо в совершенстве управлять производственно – хозяйственно деятельностью, важное место при этом принадлежит проектном управлению, а именно, необходимости решать следующие вопросы:
как спланировать и скоординировать реализацию проекта;
как привлечь средства из внешних источников финансирования для реализации проекта;
как лучше распорядиться собственными средствами;
как достичь максимальных прибылей при минимальных затратах;
как создать команду сотрудников для реализации проекта;
как мотивировать персонал к эффективной деятельности;
как избежать конфликтов в команде проекта.
Решая все перечисленные вопросы, мы сталкиваемся с проблемой управления проектами, то есть с особым искусством, которое можно выделить и изучить. Что мы понимаем под понятием «проект»?
Под проектом понимают комплекс научно – исследовательских, проектно – конструкторских, социально – экономических, организационно – хозяйственных и других мероприятий, связанные ресурсам, исполнителям и срокам, соответственно оформленные и направлении на изменение объекта управления, обеспечивает эффективность решения основных задач и достижения соответствующих целей з