Преддипломная практика на тему Преддипломная практика 091029

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3
1. Общая характеристика предприятия ООО «МЦ ФЕМИНА» 6
1.1.Краткая история становления и развития предприятия 6
1.2 Организационная структура, слабые и сильные стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятия 12
1.3. Структура и содержание деятельности экономических и финансовых служб предприятия ООО «МЦ Фемина» 20
2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «МЦ ФЕМИНА» 27
2.1. Анализ имущественного положения и оценка эффективности использования ее активов 27
2.2. Анализ и оценка платежеспособности и финансовой устойчивости 39
2.3. Анализ и оценка процесса финансового обеспечения предприятия 49
3. Анализ управления персоналом в организации 59
3.1. Анализ численности и структуры персонала 59
3.2. Мотивация и стимулирование деятельности персонала 62
3.3. Анализ кадровой документации ООО «МЦ «Фемина» 64
4. Анализ коммуникативных процессов организации 78
4.1. Основные этапы и элементы коммуникационного процесса 78
4.2. Анализ этапов коммуникационного процесса в ООО «МЦ Фемина» 90
4.3. Коммуникационные барьеры и их значение в работе ООО «МЦ Фемина» 96
Заключение 117
Список используемой литературы 121
Введение

Коммуникации в организационном контексте включают взаимодействие между людьми. Внутренние коммуникации играют особую роль в групповой динамике. Без коммуникаций нет общения, обмена информацией, а без этого не может быть и группы. Таким образом, коммуникации выступают как определяющее условие для формирования группы и ее жизнедеятельности.
Коммуникация является жизненно важной системой организации: если каким-то образом ликвидировать потоки сообщений в организации, то она прекратит свое существование.
Один из первых теоретиков организационного поведения Ч. Бернард отмечал, что в любой достаточно полной теории организации коммуникация займет центральное место, потому что структура, размеры и масштабы деятельности организаций почти полностью определяются средствами коммуникаций. Позже Д. Кац и Р. Кан писали, что коммуникация является социальным процессом, имеющий важнейшее значение для функционирования любой группы, организации или общества, и что она образует самую суть социальной системы или организации. Поэтому данная тема представляется весьма актуальной.
Коммуникация предоставляет средства для выработки и исполнения решений, осуществления обратной связи и корректировки целей и процедур деятельности организации в соответствии с требованиями ситуации. Поэтому и менеджеры, и исполнители должны понимать основные концепции и способы применения коммуникационных технологий и быть способными принимать важные решения относительно их использования.
Мы должны уметь управлять информацией и улучшать свое дело с помощью правильного ее использования для повышения эффективности работы, производства товаров или услуг. Менеджеру надо хорошо знать средства коммуникации, уметь правильно ими пользоваться в процессе общения, преодолевать коммуникативные барьеры непонимания.
Все виды управленческой деятельности основаны на обмене информацией, поэтому коммуникации и называют связующими процессами. Руководителю приходится осмысливать большие объемы информации, среди которой есть информация, не влияющая на процесс управления. Поэтому в работе делается акцент на эффективность коммуникаций, т.е. обмен информацией, которая оказывает непосредственное влияние на управление организацией. Эффективный менеджер – это тот, кто из общего потока коммуникаций умеет быстро отобрать эффективные, т.е. полезные для процесса управления.
Внутренние коммуникации – это связующие нити, объединяющие взаимозависимые части организации. Это подчеркивает важность изучения коммуникационных связей внутри организации в период становления цивилизованной рыночной экономики.
В первой части работы рассматривается характеристика предприятия ООО «МЦ Фемина» и ее финансово-экономические показатели, а также кадровая и управленческая документация.
Во второй – коммуникационный процесс в ООО «МЦ Фемина».
Объектом исследования является ООО «МЦ Фемина». Основными методами исследования внутренних организационных коммуникаций выступили: опрос, анкетирование, наблюдение.
Предметом данной является процесс управления организационными коммуникациями в ООО «МЦ Фемина».
В работе перед нами были поставлены следующие задачи:
Дать общую характеристику деятельности предприятия;
Проанализировать финансово-хозяйствеенную деятельность ООО «МЦ Фемина»;
Рассмотреть управление организацией, особенности кадров;
Проанализировать сущность коммуникаций в организации;
Исследовать элементы и этапы коммуникационного процесса ООО «МЦ Фемина», применяя метод анкетирования;
Выявить недостатки организационных коммуникаций в ООО «МЦ Фемина»;
Предложить мероприятия по совершенствованию коммуникационных процессов в исследуемой организации
1. Общая характеристика предприятия ООО «МЦ ФЕМИНА»

1.1.Краткая история становления и развития предприятия

Место прохождения производственной практики – Общество с Ограниченной Ответственностью «МЦ Фемина» (ООО «МЦ Фемина»), действующее в Москве с 2004 года. ООО МЦ Фемина» осуществляет розничную торговлю фармацевтическими средствами, а также медицинскими товарами и ортопедическими изделиями.
Компания «МЦ Фемина» – юридическое лицо, обществом с ограниченной ответственностью. Компания действует на основании Устава от 06 апреля 2004 года, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на ее самостоятельном балансе и собственный расчетный счет. Общество имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп и бланк, может иметь свою эмблему, свой торговый знак, иную символику.
Место нахождения Компании: Российская Федерация, 117335, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д.21, корп.3.
К учредительным документам компании относятся:
1) Устав;
2) Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц;
3) Свидетельство о постановки на налоговый учет;
4) Решение №1
5) Приказ №1
6) справка из банка об открытии расчетного счета в банке
7) Карточка реквизитов ООО «МЦ Фемина».
Компания зарегистрирована МИФНС РФ № 46 по г. Москве 23.04.2004
Управление и организация
У общества один учредитель, физическое лицо, который несет риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенного им вклада. Участниками могут быть как российские, так и иностранные юридические и физические лица. Участники имеют право участвовать в управлении делами, получать информацию о деятельности компании, принимать участие в распределении прибыли, обращаться в арбитражный суд с заявлениями, продать или уступить свою долю, в любое время выйти из общества. Генеральный директор компании является ее единоличным исполнительным органом и осуществляет текущее руководство деятельностью компании.
Предлагаемая продукция и услуги
Основной целью деятельности Общества является получение прибыли и удовлетворении общественных потребностей в товарах и услугах, реализуемых (оказываемых) Обществом.
Общество вправе осуществлять любой вид деятельности, не запрещенный законодательством РФ, в том числе:
оказание консультативных, лечебных, родовспомогательных и патронажных услуг российским иностранным гражданам в амбулаторных условиях, условиях стационара и на дому, за исключением лечения больных, страдающих опасными и особо опасными инфекционными, а также психическими заболеваниями в агрессивных формах;
организация и ведение курсов и школ медико-психологической подготовки населения;
организация сети дошкольных учреждений со специальной лечебной и воспитательной программой;
производство, покупка и продажа медицинского оборудования, материалов и препарат: продуктов и товаров народного потребления, имущества и недвижимости, хозяйственное жилищно-бытовое строительство для обеспечения основной деятельности Общества;
оказание медицинских услуг, включая амбулаторно-поликлиническую помощь взрослому и детскому населению (в т.ч. в объеме консультативно-диагностической помощи) в лечебно-профилактических учреждениях и/или на дому, и/или по договорам с предприятиями и организациями включая акушерство; оперативную и консервативную гинекологию терапевтическую и хирургическую косметологию; терапевтическую, хирургическую и ортопедическую стоматологию; общую врачебную практику семейного врача;
вспомогательная медицинская деятельность: закупка и торговля изделиями медицинской техники, предметами медицинского назначения и лекарственными средствами для лечебных учреждений: оптовая и розничная. Менеджмент в здравоохранении: медико-технический менеджмент (организация производства, закупки и торговли изделиями медицинской техники, предметами медицинского назначения и лекарственными средствами); медико-фармацевтическая деятельность, зуботехнические работы, в т.ч. литейные;
маркетинговые услуги в здравоохранении, формирование и управление рынком медицинских услуг, медицинский менеджмент, организация консультативно-диагностической и/или лечебной помощи;
оптовая и розничная торговля сырьем, товарами промышленного назначения и народного потребления;
создание сети собственных фирменных магазинов, торгующих по государственным, коммерческим (договорным) ценам;
торгово-закупочные операции по товарам народного потребления и продуктам питания (как отечественного, так и импортного производства), розничной, оптовой и комиссионной торговле товарами и изделиями собственного производства и приобретенными специально для продажи, в том числе у населения, проведение аукционов и ярмарок;
Розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами;
торговля на условиях консигнации
комиссионная торговля;
транспортные и экспедиционные услуги, в том числе пассажирские и грузовые перевозки всеми видами транспорта;
привлечение иностранных инвесторов в любые области деятельности, не запрещенные законодательством;
организация брокерской и дилерской деятельности на товарных биржах, оказание связанных с этой деятельностью информационных и посреднических услуг;
создание на товарных биржах брокерских и дилерских контор, координация их деятельности;
подготовка и повышение квалификации предпринимателей;
оказание различных видов медицинских услуг, включая методы нетрадиционной и народной медицины;
реализация, техническое обслуживание и ремонт автомобилей, предоставление автомобильных стоянок, аренда частных легковых автомобилей и грузовых транспортных средств;
консультирование и экспертиза по вопросам экономической, правовой и финансовой деятельности, проведение брокерских и дилерских операций;
оказание услуг по аренде помещений и зданий, использованию недвижимого имущества;
консультации в области налогообложения, исследования конъюнктуры рынка и выявления общественного мнения;
посредническая деятельность;
производственная кооперация с зарубежными партнерами, образование творческих коллективов с участием зарубежных специалистов, участие в совместных предприятиях;
консалтинг для зарубежных физических и юридических лиц;
менеджмент для зарубежных физических и юридических лиц;
осуществление операций по импорту и экспорту товаров, работ и услуг за счет собственных и заемных валютных средств.
благотворительная деятельность;
а также любые иные виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономической, не запрещенные законодательством и обеспечивающие получение прибыли.
Для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию, Общество получает лицензию в установленном законодательством РФ порядке. Если условиями предоставления лицензии на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия лицензии не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных лицензией, и им сопутствующих.
Не является противоречием целям деятельности Общества осуществление Обществом благотворительной деятельности.
Описание рынка. Маркетинг.
Предприятие ориентируется на оптовую торговлю и долгосрочные контракты на поставку. Ценовая политика, проводимая фирмой «МЦ Фемина», направлена, прежде всего, на обеспечение организаций медицинской техникой и комплектующими. В этой связи, не смотря на нестабильность рыночной ситуации последних месяцев и изменением курса доллара, вызванное кризисом, предприятие не допустило увеличения цен на товары. Так цены на 3-5% ниже, чем на аналогичную продукцию, поставляемую на рынки другими поставщиками. На рисунке 1 приведена структура поставляемой продукции по месту ее производства.



10% – отечественное
90% – импортное
Рис. 1. Структура поставляемой продукции по месту производства (%).

Рынок медицинского оборудования и комплектующих г. Москвы не является насыщенным. Две трети рынка принадлежит пяти-шести компаниям с долей рынка более 10% у каждого. Немаловажным фактом является то, что из этих пяти-шести предприятий три находятся в самой Москве (к ним принадлежит и ООО «МЦ Фемина»).
Транспортно-логистические, складские и финансовые мощности предприятия позволяют говорить о достаточности средст для ведения деятельности.
В настоящее время ООО «МЦ Фемина» обслуживается в двух банках:
1) ОАО «ВнешТоргБанк»;
2) ОАО «Сбербанк России»;

1.2 Организационная структура, слабые и сильные стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Организационная структура общества имеет функциональный вид и представлена на рисунке 2.




медицинский персонал, который осуществляет свою деятельность
в клиниках, сотрудничающих с ООО «МЦ Фемина»












Рис. 2. Организационная структура ООО «МЦ Фемина»

Функциональная структура признается эффективной для устойчиво работающих организаций. Особенностью является то, что по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения работники, которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления. Положительными сторонами данной структуры управления является то, что:
а) она позволяет осуществлять эффективный централизованный контроль за достижениями результатов стратегии,
б) является эффективной формой организации труда для выполнения простых операций, которые не требуют частых контактов между различными службами.
Высшие должностные лица ООО «МЦ Фемина» и их компетенция
Высшим должностным лицом общества является учредитель общества. Генеральный директор компании является его единоличным исполнительным органом и осуществляет текущее руководство деятельностью общества.
Генеральный директор назначается сроком на пять года с возможностью досрочного освобождения от исполнения обязанностей по решению учредителя общества.
Генеральный директор Общества организует выполнение решений учредителя Общества. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к общей и исключительной компетенции учредителя Общества.
Генеральный директор Общества без доверенности действует от имени Общества и представляет его интересы, в том числе:
( совершает сделки от имени Общества в соответствии с настоящим Уставом и законодательством РФ;
( выдает доверенности на право представительства от имени Общества (в том числе доверенности с правом передоверия) в соответствии с законодательством РФ;
( разрабатывает штатное расписание Общества, издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
( распоряжается имуществом Общества, включая его финансовые средства в пределах, определяемых общим собранием участников.
Генеральный директор Общества несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. При определении оснований и размера ответственности Генерального директора Общества должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
К общей компетенции учредителя Общества относятся:
1) решение вопросов о предоставлении участникам Общества дополнительных прав и об их прекращении или ограничении;
2) решение вопросов о возложении на участников Общества дополнительных обязанностей;
3) утверждение денежной оценки не денежных вкладов в уставный капитал Общества, вносимых участниками Общества и принимаемыми в Общество третьими лицами;
4) принятие решения об увеличении уставного капитала Общества на основании заявления участника (участников) Общества о внесении дополнительного вклада;
5) дача согласия Общества на залог участником Общества принадлежащей ему доли (части доли) в уставном капитале Общества другому участнику Общества или третьему лицу;
6) принятие решения о распределении доли, принадлежащей Обществу, в течение одного года со дня ее перехода к Обществу между всеми участниками Общества пропорционально их долям в Уставном капитале Общества, либо о ее продаже всем или некоторым участникам Общества и (или) третьим лицам;
7) принятие решения о выплате кредиторам действительной стоимости доли (части доли) участника Общества, на имущество которого обращается взыскание, остальными участниками Общества, пропорционально их долям в Уставном капитале Общества.
К исключительной компетенции учредителя Общества относятся:
1) определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
2) внесение изменений и дополнений в Устав Общества;
3) внесение изменений и дополнений Учредительный договор Общества;
4) увеличение уставного капитала Общества;
5) уменьшение уставного капитала Общества;
6)назначение единоличного исполнительного органа Общества– Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий;
7)утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества;
8) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества;
9) утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества);
10) принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
11) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
12) создание филиалов и открытие представительств Общества;
13) принятие решения об участии Общества в других хозяйственных товариществах и обществах, в некоммерческих организациях и предприятиях с иностранными инвестициями;
14) решение о реорганизации или ликвидации Общества;
15) решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников Общества;
16)принятие решений о совершении Обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность и крупной сделки;
17) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
19) другие вопросы, предусмотренные настоящим Уставом и Федеральным законом.
Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников Общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа Общества.
Для того чтобы более полноценно описать деятельность ООО «МЦ Фемина», нужно провести исследования ценовой, сбытовой и продуктовой политики организации, что позволит нам наиболее полно увидеть картину деятельности данной организации.
Начать следует со SWОТ-анализа, т.к. он является универсальным аналитическим инструментом (Таблица 1).
SWОТ – это абривиатура четырех английских слов:
а) S – Strengths – сильные стороны,
б) W – Weaknesses – слабые стороны,
в) O – Opportunities – возможности,
г) T – Threats – угрозы.

Таблица 1 – SWОТ – анализ ООО «МЦ Фемина»
S Сильные стороны
W Слабые стороны

1. Специфическая продукция
1. Удаленность от массовых покупателей

2. Высокая репутация


3. Низкие цены
2. Много конкурентов по городу

4. Широкий ассортимент


5. Квалифицированные специалисты


6. Удобные подъездные пути


7. Наличие постоянных клиентов


О Возможности
Т Угрозы

1. Выход на новые рынки
1. Появление новых фирм– оптовиков

2. Продажа сопутствующих товаров
2. Ужесточение внешнеторговых барьеров

3. Приобретение новых клиентов



Наиболее значимые сильные стороны Общества – это:
а) специфическая,
б) высокая репутация,
в) преобладание над конкурентами и защищенность от их давления (по некоторым направлениям),
г) широкий ассортимент продукции,
д) квалифицированные специалисты,
е) удобные подъездные пути,
ж) наличие постоянных клиентов (организаций).
Из слабых сторон можно выделить, пожалуй, совсем не много.
Во-первых, удаленность от массового покупателя, значительное для данного рынка количество оптово-розничных организаций по городу и стране.
Возможности Общества могут расшириться за счет выхода на новые рынки, продажей сопутствующих товаров (расширение ассортиментных групп) и еще большее ослабление позиций конкурентов, а так же приобретение новых клиентов.
Угрозы для ООО «МЦ Фемина» представляют некоторые отдельные факторы внешнего окружения. Это может быть вторжение предприятий-производителей, неблагоприятные демографические условия, ужесточение внешнеторговых барьеров.
Проведение анализа отрасли и состояния Общества выявляется круг проблем, стоящих перед ним, и некоторый набор различный способов их решения. В основе стратегии должно лежать создание и использование конкурентных преимуществ. Использование конкурентных преимуществ как основы стратегии означает, что стратегия должна не только поддерживать и защищать имеющиеся преимущества, но и способствовать созданию новых. Стратегия должна служить инструментом развития, и чем последовательнее Общество работает над созданием предпринимательского климата как составной части своей корпоративной культуры, тем успешнее может быть реализована стратегия.
Для того что бы понять какие факторы внешней среды наиболее сильно воздействуют на организацию следует провести PEST-анализ (или STEP-анализ) (Таблица 2).
Из бесчисленного множества факторов, характеризующих воздействие внешней среды на организацию, PEST-анализ (абривиатура чет), таким образом, выделяет четыре основные группы. То есть посредством данного инструмента мы исследуем политический, экономический, социально-культурный и технологический аспекты внешней среды организации. Абривиатура четырех английских слов:
а) S – Society – общество (социум),
б) T – Technology– технология,
в) E– Economy – экономика,
г) P – Policy – политика.

Таблица 2 – SТЕР-анализ внешней среды ООО «МЦ Фемина»
S Социальные факторы
Т Технологические факторы

а) Изменение в базовых ценностях
б) Изменение в уровне и строе жизни
в) Экологический фактор
г) Демографические изменения
д) Изменения в структуре доходов населения
е) Изменение в структуре расходов населения
ж) Изменения в основных потребительских предпочтениях на продукт организации
а) Государственная технологическая политика
б) Значимые изменения в области НИОКР
в) Новые продукты

Е Экономические факторы
Р Политические факторы

а) Изменения в правительстве
б) Изменения в законодательстве
в) Отношение с правительством и федеральной властью в целом
г) Государственное регулирование конкуренции в отрасли
д) Уровень инфляции
е) Увеличение закупочных цен на товары
а) Общая характеристика экономической ситуации в стране
б) Динамика курса российского рубля к иностранной валюте (доллару США и евро)
в) Динамика ставки рефинансирования
г) Динамика потребления медицинских услуг населением
д)Платежеспособность населения, организаций и государства


Все факторы представленные выше, на протяжение жизни организации, менялись не раз, поэтому только зная текущую политическую, экономическую, социальную и технологическую ситуации можно вводить какие-либо изменения в ценовой, сбытовой политике фирмы.
Основными конкурентами ООО «МЦ Фемина» в г. Москве являются:
а) ОАО «Медсервис»
б) ООО «МедТехника»
ООО «МЦ Фемина» долгие годы работает на московском рынке, за эти годы работы успело зарекомендовать себя, как стабильную, успешную компанию. К каждому клиенту осуществляется индивидуальный подход, поэтому у ООО много постоянных клиентов.
Сбытовую политику ООО «МЦ Фемина» можно охарактеризовать, как прямую, так и опосредованную (через посредников). Т.к. организации – клиенты различны по своим видам деятельности, поэтому среди них встречаются и торгующие фирмы, такие как ЗАО «Медоптторг». Данная организация покупает товары в Москве и перепродает своим клиентам на всей территории России.

1.3. Структура и содержание деятельности экономических и финансовых служб предприятия ООО «МЦ Фемина»

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением является финансовый отдел. Его структура и численность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общего количества работающих на предприятии.
Структура финансового отдела в целом соответствует содержанию той финансовой работы, которую необходимо выполнять на предприятии для финансирования всех затрат предприятия и осуществления расчетов. Но она в значительной степени консервирует недостатки, присущие управлению предприятием в прежних дорыночных условиях хозяйствования.
Финансовая работа на предприятии не сводится к чисто оперативным задачам – оформлению расчетных, и платежных документов, организации расчетов с другими предприятиями, бюджетом, банком, рабочими и служащими, а включает в себя и аналитическую работу по прогнозированию и регулированию текущей деятельности.
Работа отдела определяется положением об организации финансовой работы, которое определяет задачи и функции финансовых служб на предприятии, на финансовый отдел возлагается разработка финансовых показателей в финансовом плане предприятия, оценка проектов перспективного плана в целях принятия более напряженных финансовых заданий и увеличения внутренних финансовых ресурсов предприятия, составление годовых финансовых планов предприятия. Финансовый отдел имеет структуру, зависящую от характера хозяйственной и финансовой деятельности ООО «МЦ Фемина. Подразделениями финансового отдела являются собственно финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, сектор экономического анализа, отдел валютных операций. Структура, функции и ответственность всех подразделений, их взаимоотношения с другими звеньями управления определены Положением о финансовом отделе.
В функции финансового отдела ООО «МЦ Фемина» входят:
обеспечение финансирования хозяйственной деятельности предприятия;
разработка финансовой программы развития хозяйствующего субъекта;
разработка инвестиционной политики;
определение кредитной политики;
установление смет расходов денежных средств для всех подразделений предприятия;
разработка валютной политики н обеспечение валютной деятельности;
финансовое планирование, участие в составлении бизнес-планов;
осуществление расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, банком, бюджетом;
обеспечение страхования от финансовых рисков;
проведение залоговых, трастовых, лизинговых и других операций;
анализ финансово-хозяйственной и внешнеэкономической деятельности;
ведение финансового учета, составление бухгалтерского баланса и других финансовых документов.
Финансовый отдел – самостоятельное структурное подразделение ООО «МЦ Фемина». Финансовый отдел состоит из 9 сотрудников. Во главе финансового отдела (далее ФО) стоит Финансовый Директор (далее ФД), который распределяет обязанности между работниками и координирует работу всего ФО. ФД подчиняется непосредственно генеральному директору. Экономист по труду и заработной плате (далее ЭТ) осуществляет учет фонда рабочей силы и фонда заработной платы. Экономист по финансовой работе (далее ЭФ) выполняет расчет себестоимости продукции предприятия и контроль взаиморасчетов предприятия с поставщиками и подрядчиками.
Основными задачами ФО являются:
Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной финансово-хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения максимальной экономической эффективности.
Организация и осуществление комплексного экономического анализа деятельности предприятия, а также участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
Постоянное совершенствование организации труда и заработной платы, правильного расходования фонда оплаты труда и фонда потребления.
Снижение непроизводственных затрат.
5) Оперативное отслеживание финансовых потоков предприятия.
Своевременное уведомление о происходящих процессах высшего руководства.
Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленной на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Подготовка проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
Разработка стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
Составление среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и взаимная увязка всех их разделов.
Доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
Разработка прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизация статистических материалов.
Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с цепью определения перспектив развития предприятия, осуществление координации проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
Осуществление совместно с бухгалтерией методического руководства и организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
Функции ФО.
Организация и общее руководство разработкой текущих (месячных, квартальных) бизнес-планов предприятия в соответствии с прямыми заказами потребителей и материально-техническим обеспечением.
Рассмотрение предложений и расчетов других подразделений с финансово-экономической точки зрения.
Составление финансовых планов.
Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм расходования сырья и вспомогательных материалов.
Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, а также разработка предложений по улучшению использования рабочего времени.
Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда и разработка предложений по совершенствованию организации заработной работников.
Анализ расходования фонда оплаты труда предприятия и структуры заработной платы по подразделениям и отдельным категориям работников.
Организация контроля за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизация статистических материалов.
Отчетность ФО.
Достижение задач ФО осуществляется по следующему алгоритму:
Сбор информации.
Сравнение фактических показателей с нормативными.
Анализ полученных результатов.
Разработка рекомендаций и меро