Курсовая работа на тему Кадровое делопроизводство в коммерческой организации

Содержание


Введение 3
1. Характеристика ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» 5
2. Организация работы отдела кадров в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» 6
3. Состав кадровой документации ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» 8
4. Документы, регламентирующие управление персоналом в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» 11
5. Движение кадров в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» 12
6. Оценка деятельности рабочих кадров в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» 19
7. Ведение трудовой книжки в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» 22
8. Формирование и хранение документов кадровой службы в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» 23
9. Меры по улучшению кадрового делопроизводства в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» 25
Заключение 32
Список используемой литературы 33
Введение

Проблема кадрового делопроизводства достаточно актуальна и представляет научный и практический интерес в связи с тем, что роль деятельности кадровой службы в общей системе управления обуславливается ее функциями, основой которых является деятельность, связанная с документированием трудовых отношений и организацией работы с персоналом.
Практика проходила в ООО Инженерно–эксплуатационная компания «Стройсервис» со 2 сентября по 28 октября 2013 года.
Адрес нахождения организации: 125047, город Москва, ул. Тверская-Ямская, д. 23, стр. 1.
Цель практики –проанализировать организацию работы кадровой службы на примере ООО Инженерно–эксплуатационная компания «Стройсервис». Из данной цели можно выделить следующие задачи:

Охарактеризовать ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»;
Проанализировать организацию работы отдела кадров в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»;
Проанализировать состав кадровой документации ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»;
Рассмотреть документы, регламентирующие управление персоналом в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»;
Проанализировать движение кадров в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»;
Дать оценку деятельности рабочих кадров в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»;
Рассмотреть ведение трудовой книжки в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»;
Рассмотреть формирование и хранение документов кадровой службы в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»;
Предложить меры по улучшению кадрового делопроизводства в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис».
1. Характеристика ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»

ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»– это современный холдинг, демонстрирующий стабильность и уверенные перспективы развития. В октябре 2011 года ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» заняла 70-е место в рейтинге двухсот крупнейших российских непубличных компаний по версии влиятельного делового журнала «Forbes». Среди всех предприятий аналогичного производства – это самый лучший результат.
ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» образовано 12 лет назад, 22 июня 2001 года. Помимо Москвы предприятия расположены в городах Прокопьевск, Киселевск, Белово, Березовский, а также Беловском и Гурьевском районах Кемеровской области, Карпинске Свердловской области и в Губахе Пермского края.
Первоначально компания специализировалась только на общестроительных работах. Впоследствии сфера деятельности была значительно расширена. И уже сейчас компания сформировала производственную цепочку по инженерному оборудованию дорог и комплексным строительным работам.
Таким образом, основными сферами деятельности компании являются:

Нежилой фонд и земельные участки (эксплуатация и управление);
Жилой фонд (эксплуатация и управление;
Общестроительные работы;
Специализированные строительные работы;
Электромонтажные работы;
Инженерное оборудование дорог, аэродромов и портов; защитные ограждения (монтаж);
Здания и сооружения (снос и разборка, земляные работы);
Кровельные работы;
Изоляционные работы;
Штукатурные работы;
Столярные и плотничные работы;
Облицовка стен, устройство покрытий полов;
Стекольные и малярные работы;
Прочие отделочные и завершающие работы.
Общая численность работников компании составляет 4604 человека.

2. Организация работы отдела кадров в ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»

Отдел кадров предприятия имеет следующую организационную структуру:
Рисунок 1
Организационная структура ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»



Все права и обязанности начальника отдела кадров, и других работников предприятия, обязательно излагаются в должностной инструкции и доводятся под роспись штатных служащих отдела, инструкция утверждается руководителем предприятия. Право, начальнику отдела кадров, на самостоятельное принятие решения по отдельным вопросам делегируется ему руководителем предприятия и отображается в разделе «Имеет право», должностной инструкции начальника отдела кадров.
Следует отметить, что принятие на работу и освобождение из работы работников отдела, а также направление их на учебу в высшие учебные заведения происходит по согласию или представлением начальника отдела кадров. Последний может также самостоятельно налаживать связи с центром занятости, кадровыми агентствами, учебными заведениями и другими предприятиями по вопросам отбора кадров (без права самостоятельного заключения любых соглашений), выдавать справки нынешним и прежним работникам предприятия о их работе на этом предприятии (если подпись руководителя на справке не является обязательной).
Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
На предприятии ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» помещение отдела кадров изолировано от других помещений, оборудовано сигнализацией на окнах и дверях.Отдел кадров доступен для посетителей, то есть находится за проходной. Двери помещения огнеупорные (металлические) с надежными замками.
Помещение отдела кадров состоит из общей комнаты работников отдела и отдельно выделенного кабинета начальника отдела. При этом комната работников отдела перегорожена барьером на служебную зону, в которую имеют право заходить лишь работники отдела кадров, и зону для посетителей. Последняя оборудована небольшим письменным столом, стульями, письменным приладдям. В ней размещаются образцы написания разных документов (заявлений, обращений, докладных записок и тому подобное), а также Правила внутреннего трудового распорядка предприятия,
Помещение отдела кадров оснащено средствами кондиционирования для поддержания постоянной температуры воздуха в пределах 18 –20 °C, аптечкой и средствами пожаротушение. Рабочие места работников оборудованы удобными письменными столами, креслами, телефонами с выходом на городскую сеть, а в кабинете начальника отдела – с выходом на междугородную сеть. Каждое рабочее место оборудовано также компьютером с современным программным обеспечением – офисными и кадровыми программами. Освещение рабочих мест качественное.
Помещение отдела кадров предприятия оснащено:
– книжным шкафом для служебной литературы;
– огнеупорным сейфом для потребностей начальника отдела (хранения документов, которые носят исключительно конфиденциальный характер, печатей и штампов отдела кадров, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и тому подобное);
– огнеупорным шкафом-сейфом для хранения личных дел и трудовых книжек работников, текущей и архивной кадровой документации и приказов из личного состава;
– ксероксом и принтером;
– специальной печатью и набором штампов отдела кадров;
– небольшой электрической дрелью, сверлом длиной 200 мм диаметром 3,5 – 4,0 мм и станком для подшивки документов.

3. Состав кадровой документации ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис»

На предприятии ООО Инженерно– эксплуатационная компания «Стройсервис» имеютс