Реферат на тему Формирование дел в таможенных органах

Содержание


Введение 3
1. Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа 4
2. Правила формирования дел в таможенных органах 10
3. Подготовка и передача УТД в архив таможенного органа 16
Заключение 19
Список используемой литературы 21
Приложения 22

Введение

В данной работе рассматривается тема «Формирование дел в таможенных органах».
В системе органов государственного управления внешнеэкономической деятельностью (ВЭД) особая роль отводится таможенной службе как наиболее динамично развивающейся, своевременно и качественно обслуживающей участников ВЭД. Эта роль обусловлена ростом масштабов внешнеэкономических связей.
Успешное функционирование таможенной системы, как и любой системы, включающей человеческий фактор в виде отдельных исполнителей или групп людей, возможна лишь при наличии определенного организующего начала, направляющего и регулирующего активность этого компонента системы, управляющего им.
Системы управления в таможенных органах имеют своей главной целью достижение единодействия всех сотрудников таможенных органов. Система должна работать в одном направлении и обеспечивать решение поставленных перед ней задач. Для этого требуется четкое управление внутри нее.
В организациях и учреждениях постоянно создается и функционирует огромное количество документов. С их помощью осуществляется планирование, организационно-распорядительная деятельность аппарата управления, создается отчетность и т.п. Во время проведения различных ревизий проверяют именно документы, т.к. они служат основным доказательством фактов, поэтому не вызывает сомнений утверждение, что совершенствование управления различными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях делопроизводство. Потому актуальность темы работы не вызывает сомнений.
Цель работы – анализ особенностей формирования дел в таможенных органах.
Объект исследования – формирование дел в таможенных органах.
Задачи исследования вытекают из поставленной цели:
– рассмотреть порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа;
– перечислить правила формирования дел в таможенных органах;
– остановиться на подготовке и передаче УТД в архив таможенного органа.
Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
В организациях дела формируются централизованно в службе ДОУ или децентрализовано в структурных подразделениях. Практика показывает, что дела формируются, в основном, децентрализовано, т.е. в структурных подразделениях. Организационно-распорядительные документы, формы их регистрации (учета), сводная текстовая и статистическая планово-отчетная документация, переписка и другие документы по вопросам основной деятельности формируются в службе ДОУ. Документы, отражающие отдельные направления деятельности организации, формируются в дела по месту их составления в соответствующих структурных подразделениях, в компетенцию которых входят те или иные вопросы согласно положению о них (например, в планово-экономическом отделе, отделе бухгалтерского учета и отчетности, отделе кадров и т.д.).
Рассмотрим подробнее формирование дел в таможенных органах.

1. Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа

В соответствии с приказом ФТС РФ от 07 декабря 2007 года № 1515 «Об утверждении Порядка комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа», утвержден порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа.
Данный Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа (далее – Порядок) определяет технологию комплектования, формирования в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа следующих таможенных документов и прилагаемых к ним документов:
– листов с обозначением «1» комплектов ТД1 и ТД2 и дополнительно прикладываемых листов формата А4, в которых указаны необходимые сведения, если в соответствующих графах грузовой таможенной декларации (ГТД) недостаточно места для заявления сведений или для проставления должностным лицом таможенного органа служебных отметок, и являющихся неотъемлемой частью ГТД, или листов с обозначением «1/6» комплектов ТДЗ и ТД4 ГТД, первых листов корректировки ГТД и обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений в случае выпуска товаров до подачи таможенной декларации;
– таможенной декларации по форме, установленной нормативным или правовым актом ФТС России (ГТК России), и обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений в случае выпуска товаров до подачи таможенной декларации, в том числе:
– таможенной декларации в виде письменного заявления;
– пассажирской таможенной декларации по установленной форме на временно ввозимые (вывозимые) физическими лицами транспортные средства, не предназначенные для производственной или иной коммерческой деятельности, удостоверения ввоза транспортного средства и первых листов оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) и добавочных листов к таможенным приходным ордерам (ДТПО);
– таможенной декларации CN 23, сопроводительных адресов СР 71 либо бланка-пачки СР 72, ярлыка «Таможня» CN 22, установленных Всемирной почтовой конвенцией;
– отрывного листа (ваучера) карнета АТА;
– пассажирской таможенной декларации по установленной форме или письменного заявления физического лица по установленной форме, предназначенного для декларирования товаров (за исключением автомобилей), перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации физическими лицами для личных, семейных, домашних и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд и первых листов оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) и добавочных листов к таможенным приходным ордерам (ДТПО);
– пассажирской таможенной декларации и таможенной декларации на автомобиль (транспортное средство) по установленной форме, в отношении транспортных средств, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации (за исключением ввозимых временно), вывозимых с таможенной территории Российской Федерации в несопровождаемом багаже физическими лицами для личных, семейных, домашних и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд и ввезенных ранее в Российскую Федерацию временно, в случае принятия ввезшими их физическими лицами решения об их таможенном оформлении в целях выпуска для свободного обращения на таможенной территории Российской Федерации и первых листов оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) и добавочных листов к таможенным приходным ордерам (ДТПО);
– листов с обозна