Курсовая работа на тему Планирование численности персонала

Содержание


Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты планирования численности персонала 5
1.1. Сущность планирования персонала 5
1.2. Расчет численности работников торгового предприятия 8
1.3. Планирование потребности в персонале для магазина 10
Глава 2. Определение потребности в персонале магазина 17
2.1. Организационная характеристика магазина «Магнит» 17
2.2. Анализ определения потребности в персонале магазина «Магнит» 22
2.3. Рекомендации по повышению эффективности планирования потребности в персонале магазина «Магнит» 27
Заключение 37
Список литературы 40

Введение

В любой розничной сети есть свои нормы выработки для торгового персонала и план продаж на год, составляемый с учетом размера торговых площадей и особенностей разных периодов. Например, «в сезон», когда объем продаж увеличен, эффективность работы магазинов превышает средние годовые нормы.
В условиях плановой системы хозяйствования численность промышленно-производственного персонала была одним из показателей, контролируемых вышестоящим органом (отраслевым министерством). В арсенале экономистов по труду имелись методы расчета численности рабочих в профессиональном разрезе: по трудоемкости выпуска продукции, по рабочим местам, по нормативам численности и нормам обслуживания. Использовались различного рода эмпирические формулы, отражающие меру влияния тех или иных факторов на численность рабочих (служащих) данной профессиональной (функциональной) группы. Плановые расчеты численности увязывались с планами технического прогресса, содержащими мероприятия технического, технологического и организационного характера, определяющие изменение численности по конкретным профессиям.
Однако этот опыт расчетов в большей степени относился к предприятию, функционирование которого было относительно стабильным на протяжении длительного периода. Это, естественно, облегчало расчеты, и их точность была вполне приемлемой. Хотя и тогда сезонные колебания в выпуске продукции, а в условиях единичного и мелкосерийного производства и в номенклатуре выпускаемой продукции, затрудняли планирование численности в календарном разрезе на протяжении года.
Переход к рынку в корне меняет ситуацию. Прежде всего снижается стабильность производства в связи:
– с необходимостью перестройки производства, увязкой объема продукции со спросом на нее;
– с большей ориентировкой на новации, на выпуск новой продукции (часто принципиально новой по своим потребительским свойствам и новой по отношению к специализации предприятия);
– с необходимостью параллельного существования на предприятии производства уже освоенной продукции и процесса освоения новых видов продукции, с организацией новых производств;
– с изменениями в оргструктуре самого предприятия вследствие интеграционных и дезинтеграционных процессов.
Все это не может не затруднять расчеты потребности в рабочей силе особенно на дальнюю перспективу.
Это определяет актуальность темы дипломной работы – определение потребности в персонале.
Объект исследования – персонал магазина «Магнит».
Предмет исследования – процесс определения потребности в персонале
Цель работы – определение потребности предприятия в персонале.
В работе поставлены следующие задачи:
Рассмотреть теоретические аспекты определения потребности предприятия в персонале;
Определить потребность предприятия в персонале на примере фирменного магазина «Магнит».
Глава 1. Теоретические аспекты планирования численности персонала

1.1. Сущность планирования персонала

С развитием мировой экономики планирование деятельности стало основой работы предприятий. Характерным примером этого является бизнес-план. Без него очень редкий инвестор решится вкладывать деньги в развитие или расширение бизнеса. От правильности и точности прогнозов зависят успехи и неудачи предпринимательской деятельности.
Планирование – это вид деятельности, связанный с постановкой целей (задач) и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:
постановка целей и задач
составление программы действий
выявление необходимых ресурсов и их источников
определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них
Финансовое планирование – это управление процессами создания, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов на предприятии, реализующееся в детализированных финансовых планах. Финансовое планирование является составной частью общего процесса планирования и, следовательно, управленческого процесса, осуществляемого менеджментом предприятия. В рамках финансового планирования этапы могут быть следующими:
анализ инвестиционных возможностей и возможностей финансирования, которыми располагает компания;
прогнозирование последствий текущих решений, чтобы избежать неожиданностей и понять связь между текущими и будущими решениями;
обоснование выбранного варианта из ряда возможных решений (этот вариант и будет представлен в окончательной редакции плана);
оценки результатов, достигнутых компанией, в сравнении с целями, установленными в финансовом плане.
Планирование – оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленной цели. Имеет важную роль в жизни любого предприятия.
В настоящее время в бизнесе и государственном управлении всё чаще используют термин «стратегическое планирование», под которым понимается некоторое желаемое состояние развития на 20 или даже 50 лет. Стратегическое планирование есть результат расчета плана (траектории) наилучшего использования ресурсов сейчас для максимального ускорения движения в желаемом направлении.
Разработка и внедрение элементов стратегического планирования и управления позволит организации:
эффективно реализовывать свои стратегии;
сформировать единое понимание руководителями и сотрудниками стратегии развития компании и ее долгосрочных стратегических целей;
замотивировать персонал компании на достижение стратегически значимых результатов;
сформировать базу для принятия стратегических решений и оценки возможных стратегических инициатив.
Почему планирование жизненно важно для хозяйствующего субъекта? Планировать необходимо для того:
чтобы понимать, где, когда и для кого предприятие собираетесь производить и продавать продукцию;
чтобы знать, какие ресурсы и когда понадобятся предприятию для достижения поставленных целей;
чтобы добиться эффективного использования привлеченных ресурсов
наконец, чтобы предвидеть неблагоприятные ситуации, анализировать возможные риски и предусматривать конкретные мероприятия по их снижению.
При планировании нельзя забывать о таких вещах как:
формы планово-экономических документов должны быть удобны для финансового анализа;
процесс планирования должен начинаться с изучения потребности рынка в конкретном продукте;
при планировании должен учитываться спрос на продукцию;
должен производиться периодический анализ безубыточности продаж;
экономическое планирование должно идти совместно с финансовым;
необходимо периодически определять запас финансовой прочности, достоверно проводить сценарный анализ и анализ финансовой устойчивости предприятия.
Финансовое планирование тесно связано и опирается на маркетинговый, производственный и другие планы предприятия, подчиняется миссии и общей стратегии предприятия: никакие финансовые прогнозы не обретут практическую ценность до тех пор, пока не проработаны производственные и маркетинговые решения. Финансовые планы будут нереальны, если недостижимы поставленные маркетинговые цели, финансовые планы могут быть неприемлемы, если условия достижимости целевых финансовых показателей невыгодны для предприятия в долгосрочном периоде.
С общей точки зрения можно выделить следующие уровни финансового планирования: долгосрочное и краткосрочное планирование. Долгосрочное планирование связано с приобретением основных средств, которые планируется использовать в течение длительного времени.

1.2. Расчет численности работников торгового предприятия

Планирование численности работников торгового предприятия осуществляется раздельно по группам персонала.
Плановая численность торгово-оперативного персонала определяется исходя из количества рабочих мест и режима работы предприятия. При этом сначала определяют явочную численность работников по формуле:
Чя = Рм*(Тр+Тпв)/Тя (чел) (1)
где Рм – количество рабочих мест в магазине, ед.;
ТР – время работы магазина в неделю, час;
Тпз – время подготовительно-заключительной работы в неделю, час;
Тн – плановая продолжительность рабочей недели одного работника, час.
Затем определяется среднесписочная численность торгово -оперативного персонала по формуле:
Чср + Чя * Тнф/Тпф (чел) (2)
где ТНф – полное число рабочих дней на одного работника в год по календарю (номинальный фонд рабочего времени). Определяется вычитанием из календарного фонда выходных и праздничных дней.
Тпф – полезный фонд рабочего времени одного работника в год, дни. Определяется вычитанием из календарного фонда выходных и праздничных дней, а также других возможных неявок работника на работу: отпусков, болезней, неявок с разрешения администрации и разрешенных законом.
Плановая численность вспомогательного персонала определяется по Нормам времени (для фасовщиков, упаковщиков, укладчиков) и нормам обслуживания (для уборщиков, механиков, охранников). Расчеты производится по форм