Содержание
1. Ситуация 3
Список используемой литературы 12
1. Ситуация
Предприятие – Деревообрабатывающий комбинат
Проблема для исследования: на комбинате плохо поставлена работа по экономии материалов, в производственных и складских цехах имеют место хищения и бесхозяйственность. Дайте развернутые ответы на следующие вопросы:
Кто должен проводить исследование ситуации по проблеме?
Какие методы ИСУ будут в данном случае наиболее эффективны?
Какая форма организации ИСУ предпочтительнее в данном случае и почему?
Дайте три совета специалисту-исследователю перед личной беседой с сотрудниками проблемного подразделения.
Имеет ли смысл использовать полиграф и если да, то какие вопросы должны быть заданы интервьюируемому? (4-5 вопросов).
Ответ:
1. Данное исследование проводит руководство предприятия. Данная тема всегда была актуальна, но в настоящий момент, когда предприятия должны минимизировать свои затраты и это может являться условием их выживания, эта проблема стоит очень остро перед руководством предприятия. Все понимают, что с данным явлением надо бороться, но не всегда четко представляют те шаги, которые необходимо предпринять. Очевидно, что предотвращение воровства на предприятии является комплексной задачей и требует целого ряда взаимосвязанных мероприятий, начиная с решения вопросов технического обеспечения, охраны и заканчивая мотивацией персонала.
2. Методы исследования. Итак, руководством компании принято решение, что необходимо бороться с воровством. Для начала необходимо дать ответы на следующие вопросы:
А есть ли действительно воровство на предприятии? Ведь может сложиться ситуация, что низкие показатели по деятельности компании и недостаточность денежных средств связаны совсем с другими причинами. Это может быть и устаревшее оборудование и технологии и, как следствие этого, большие потери на брак, отходы, неэффективность использования денежных средств и возникающие из-за этого дополнительные расходы, которых можно было бы избежать, плохое управление материальными и товарными остатками, возникающее в этом случае затоваривание складов. Поэтому чтобы начать борьбу с воровством, необходимо точно знать (иметь на руках цифры), что данные факты действительно в компании присутствуют. Исходя из текущей действительности, часто складывается ситуация, когда на данные бухгалтерского учета для получения фактических показателей полагаться нельзя. Бухгалтерская отчетность чаще всего отражает данные для фискальных органов и имеет только небольшое приближение к реальной ситуации на предприятии.
Почему так происходит? При учете складских запасов, данные в бухгалтерском учете чаще всего совпадают с реальными остатками на складах. При этом возможны ситуации, когда в бухгалтерском учете могут не отражаться некоторые операции, например: приход неотфактурованных поставок и передача этих материалов в производство. Также могут не отражаться операции связанные учетом товарно-материальных ценностей находящимся в пути. Не всегда по данным бухгалтерского учета можно получить информацию об объеме неликвидных запасах.
Еще хуже ситуация обстоит с бухгалтерским учетом материально– производственных запасов, переданных в производственные подразделения. В бухгалтерском учете могут не отражаться операции перемещения производимой продукции по производственным подразделениям и производственным участкам. Т.е. есть одна точка входа материалов, необходимых для производства, и одна точка выхода готовой продукции на склад. Списание может происходить только по нормам, без учета фактических расходов на производство. Причем, если нормы не будут соответствовать ф