Курсовая работа на тему Проектирование базы данных Учащиеся школы 4

ОГЛАВЛЕНИЕ


ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1 БАЗА ДАННЫХ КАК СРЕДСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ УЧИТЕЛЯ 5
1.1 База данных общая характеристика, классификация 5
1.2 Этапы создания базы данных 13
Глава 2 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВА-ТЕЛЬНАЯ ШКОЛА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №34" КАК ОБЪЕКТАВТОМАТИЗАЦИИ 19
2.1 Организационно-функциональная структура и направления деятельности МБОУ "СОШ №34" 19
2.2 Анализ документального потока 26
2.3 Характеристика задач, решаемых базой данных и технико-экономическое обоснование создания базы данных 37
Глава 3 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО СОЗДАНИЮ БАЗЫ ДАННЫХ "УЧАЩИЕСЯ ШКОЛЫ" 44
3.1 Инфологическая модель 44
3.2. Даталогическая модель 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 56
ПРИЛОЖЕНИЕ 61


ВВЕДЕНИЕ

В связи с внедрением в школах информационных технологий, база данных становиться незаменимой для работы. Существует столько способов централизовать и хранить информацию. Появилось большое количество различных разработчиков баз данных, которые материально заинтересованы в создании более технически-совершенного и привлекательного, чем у конкурентов, программного обеспечения.
Все эти факты делают вопрос о создании интересного интерфейса, технически грамотно спланированной базы данных, крайне актуальным. Связано это с тем, что при создании хорошо спланированной, интерактивной базы данных, приходится применять не только технологические знания, но и аналитические, что позволяет более полно раскрыть специфику специальности «программное обеспечение ВТ и АС».
Актуальность темы обусловлена необходимостью создания базы данных для МБОУ СОШ №34, так как база данных поможет обеспечить централизованное управление, хранение информации об учениках.
Распространение компьютеров в школе привело к резкой необходимости использования различных программ, в особенности баз данных, для решения задач централизованного хранения данных и последующего использования информации. База данных используется в операционных системах, программах для хранения и изменения информации, в сайтах, в играх. Ценность применения базы данных в школе позволит хранить информацию об учениках, что приведет к снижению времени на поиск информации и удобству использования информации.
Объект исследования – базы данных.
Предмет исследования – база данных «Учащиеся школы» МБОУ СОШ №34).
Цель исследования – проектирование базы данных «Учащиеся школы» младших классов МБОУ «СОШ №34».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
представить общую характеристику и классификацию баз данных;
рассмотреть этапы создания базы данных;
изучить организационно-функциональную структуру и направления деятельности МБОУ «СОШ №34»;
проанализировать документальный поток в рассматриваемом учебном заведении;
представить характеристику задач, решаемых базой данных «Учащиеся школы», и дать технико-экономическое обоснование создания базы данных;
охарактеризовать проектные решения по созданию базы данных «Учащиеся школы» с помощью инфологической и датологической модели.
В курсовом проекте использовались следующие методы исследования: терминологический анализ, анализ и синтез, контент-анализ, сравнение, моделирование.
Курсовой проект состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы. В первой главе рассматриваются теоретические вопросы создания базы данных. Во второй главе проводится анализ школы «Средняя общеобразовательная школа №34» как объекта автоматизации, анализируется документальный поток, функционирующий в школе, дана характеристика задач, решаемых базой данных «Учащиеся школы». В третьей главе содержится характеристика проектных решений по созданию базы данных «Учащиеся школы». В заключении представлены выводы о проведенном исследовании. Список литературы включает 50 источников, среди которых учебные пособия, нормативные документы, а также Интернет ресурсы.
Глава 1 БАЗА ДАННЫХ КАК СРЕДСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ УЧИТЕЛЯ

1.1 База данных общая характеристика, классификация

Историю технологии БД принято отсчитывать с начала 1960-х гг., когда появились первые попытки создания специальных программных средств управления базами данных. За прошедшие десятилетия возникали и использовались различные подходы к организации баз данных. Для описания и сравнения некоторых из них мы воспользуемся понятием модели данных, предложенным в 1969 г. Эдгаром Коддом [21]. Кодд ввел это понятие для описания конкретного реляционного подхода к организации БД. Соответственно, он говорил о реляционной модели данных, различным теоретическим и реализационным аспектам которой в основном посвящен этот курс. Однако понятие модели данных оказалось удобным не только для описания реляционного подхода и сравнения реализаций реляционных СУБД, но и для реализационно – независимого представления и сопоставления других подходов к организации баз данных.
В модели данных описывается некоторый набор родовых понятий и признаков, которыми должны обладать все конкретные СУБД и управляемые ими базы данных, если они основываются на этой модели. Наличие модели данных позволяет сравнивать конкретные реализации, используя один общий язык.
База данных – совокупность связанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ [30, с.5].
База данных – это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе [34, с.55].
В профессиональной литературе отражены различные подходы к классификации БД. Многоаспектная классификация БД, полученная в результате обобщения этих данных, представлена в таблице 1.
Таблица 1 – Классификация баз данных
Основание деления
Наименование типа баз данных

1.Вид информации
1.1. Документальные БД
1.1.1. Документографические БД
1.1.1.1. Библиографические БД
1.1.1.2. Реферативные БД
1.1.1.3. Обзорные БД
1 .1.2. Полнотекстовые БД
1.2. Фактографические БД
1.3. Лексикографические БД

2. Профиль информации
2.1. БД деловой (коммерческой) информации
2.2. БД информации для специалистов
(научно-технической, производственной и др.)
2.3. БД массовой информации

3. Целевое назначение информации
3.1. БД официальной информации
3.2. БД научной информации
3.3. БД производственной информации
3 4. БД нормативной информации
3.5. БД справочной информации
3.6. БД учебной информации
3.7. БД досуговой информации
3.8. БД рекламной информации
3.9. БД статистической информации
3.10. БД коммерческой информации

4. Принадлежность к определенной области знания
4.1. БД по общественным наукам
4.2. БД по естественным и точным наукам
4.3. БД по техническим и прикладным наукам, отраслям экономики
4.4. БД по общеотраслевым и комплексным проблемам (межотраслевым проблемам)

5. Широта тематического охвата информации
5.1. Универсальные БД
5.2. Многоотраслевые БД
5.3. Межотраслевые БД
5.4. Отраслевые БД
5.5. Узкотематические БД

 Основание деления
Наименование типа баз данных

6. Вид документов
6.1. Поливидовые БД
6.2. Моновидовые БД (диссертаций, стандартов, препринтов, статей, материалов конференций)

7. Временной охват информации
7.1. БД текущей информации
7.2. Ретроспективные БД

8. Язык представления информации
8.1. БД на русском языке
8.2. БД на иностранных языках

9. Форма представления инфомации
9.1. БД символьной информации
9.1.1. Текстовые БД
9.1.2. Гипертекстовые БД
9.1.3. Тексто-числовые БД
9.1.4 . Числовые БД
9.2. БД графической информации
9.2.1. БД статической информации
9.2.2. БД динамической информации
9.3. Мультимедийные БД
9.4. Гипермедийные БД

10. Уровень структурирования данных
10.1. Неструктурированные БД
10.2. Частично структурированные БД
10.3. Структурированные БД

11. Тип модели данных
11.1. Иерархические БД
11.2. Сетевые БД
11.3. Реляционные БД
11.4. Объектно-ориентированные БД

12. Формат записи данных
12.1. БД в конвертируемом формате
12.2. БД в неконвертируемом формате

13. Частота актуализации
13.1. БД обновляемые ежегодно
13.2. БД обновляемые ежеквартально
13.3. БД обновляемые ежемесячно
13.4. БД обновляемые ежедневно

14. Способ генерации
14.1. БД собственной генерации
14.2. БД с заимствованием данных
14.3. Комбинированные БД (заимствование с добавлением собственной информации)

Основание деления
Наименование типа баз данных

15. Форма собственности
15.1. Государственные БД
15.1.1. Федеральные БД
15.1.1.1. БД всероссийских органов НТИ
15.1.1.2. БД отраслевых центров НТИ
15.1.1.3. БД межотраслевых территориальных центров НТИ
15.1.2. БД субъектов РФ
15.1.3. Региональные БД
15.1.4. Муниципальные БД
15.1.5. БД предприятий (организаций, вузов и т. д.)
15.2. Негосударственные БД
15.2.1. БД негосударственных предприятий, организаций, вузов и т. д.
15.2.2. БД общественных организаций
15.2.3. Частные БД

16. Степень доступности
16.1. Общедоступные БД
16.2. БД ограниченного доступа

17. Объем
17.1. Крупные БД (более 100 тыс. записей и 50 Мб)
17.2. Средние БД
17.3. Малые БД (менее 1000 записей и 1Мб)

18. Место создания
18.1. Внешние БД
18.1.1. Отечественные БД
18.1.2. Зарубежные БД
18.1.3. Международные БД
18.2. Внутренние БД

19. Способ организации
19.1. Локальные БД
19.2. БД Коллективного пользования (сводные)
19.2.1. Централизованные БД
19.2.2. Распределенные БД

20. Способ организации
20.1. Локальные БД
20.2. Сводные БД

21. Способ доступа
21.1. Автономные БД
21.2. Сетевые БД
21.2.1. БД локального доступа
21.2.2. БД удаленного доступа

Основание деления
Наименование типа баз данных

22. Условия использования
22.1. Бесплатные БД
22.2. Платные БД

23. Режим поставки
23.1. Полная копия БД
23.2. Выборочное копирование БД

24. Режим актуализации
24.1. БД с обновлением данных
24.2. БД с заменой данных

25. Тип носителя информации
25.1. БД на магнитных дисках
25.2. БД на оптических дисках
25.3. БД на магнито-оптических дисках

26. Наличие печатного аналога
26.1. БД, имеющие печатный аналог
26.2. БД, не имеющие печатного аналога

27. Наличие защиты информации
27.1. БД с ключевой дискетой
27.2. БД с ограничением числа инсталляций
27.3. БД с кодированием данных
27.4. БД без защиты


Наиболее важным основанием деления баз данных является характер предоставляемой пользователям информации, в соответствии с которым выделяют документальные (документографические и полнотекстовые), фактографические и лексикографические БД [34, c.57].
Отдельно следует классифицировать системы управления базами данных.
По характеру организации данных БД могут быть разделены на неструктурированные, частично структурированные и структурированные. Этот классификационный признак относится к информации, представленной в символьном виде. К неструктурированным БД могут быть отнесены базы, организованные в виде семантических сетей. Частично структурированными можно считать базы данных в виде обычного текста или гипертекстовые системы. Структурированные БД требуют предварительного проектирования и описания структуры БД. Только после этого базы данных такого типа могут быть заполнены данными. Структурированные БД в свою очередь по типу используемой модели делятся на: иерархические, сетевые, реляционные, смешанные и мультимодельные.
Классификация по типу модели распространяется не только на базы данных, но и на СУБД.
В структурированных БД обычно различают несколько уровней информационных единиц, входящих одна в другую. Большинство структурированных систем поддерживают уровень поля, записи и файла.
Полю соответствует наименьшая семантическая единица информации; совокупность полей или/и иных, более сложных информационных единиц, если они допустимы в конкретной СУБД, образуют запись, а множество однотипных записей представляют файл базы данных. В последнее время большинство СУБД в явном виде поддерживают и уровень базы данных, как совокупности взаимосвязанных файлов БД.
В иерархических и сетевых моделях между информационными единицами (записями разных файлов) могут задаваться связи.
Графическое представление иерархической модели представляет собой граф типа «дерево». В такой модели имеется одна вершина – корень дерева, являющаяся входом в структуру. Каждая вершина, отличная от корня, может иметь только одну исходную вершину и, в общем случае, сколько угодно порожденных вершин [26, c.2].
Графическое представление сетевой модели представляет собой граф типа «сеть». Входом в такую структуру может являться любая вершина. Каждая вершина может иметь как несколько порожденных, так и несколько исходных вершин. Между парой вершин может быть объявлено несколько связей. Подавляющее большинство СУБД поддерживает простые сетевые структуры, т. е. между каждой парой типов записей поддерживается отношение 1:М.
Кроме сетевых моделей с равноправными файлами существуют сетевые модели с разнотипными файлами. В таких моделях различают главные (основные) и зависимые файлы. Вход в структуру возможен только через главные файлы. Связываться между собой могут только записи разных типов.
Особое место среди структурированных систем занимают системы, построенные на использовании инвертированных файлов. Особенность организации данных в них состоит в том, что собственно хранимые данные и информация о связях логически и физически отделены друг от друга. Основные данные в этих системах хранятся в файлах, записи которых могут иметь сложную структуру. Вся управляющая информация сосредоточена в ассоциаторе. Логическая связь между файлами устанавливается посредством компонента ассоциатора, называемого сетью связи. На рис. схематически представлен принцип установления связей в таких системах. Реально, связи устанавливаются не непосредственно с элементами связи, как это изображено на рисунке, а через преобразователь адреса. В системах, построенных на инвертированных файлах, можно передавать связь типа М:М между записями файлов (что не позволяют никакие другие системы). Отделение ассоциативной информации от собственно хранимых данных позволяет изменять связи, не изменяя при этом самих файлов.
По типу хранимой информации БД делятся на: документальные, фактографические и лексикографические. Среди документальных баз различают библиографические, реферативные и полнотекстовые. К лексикографическим базам данных относятся различные словари.
В системах фактографического типа в БД хранится информация об интересующих пользователя объектах предметной области в виде «фактов». В ответ на запр