Преддипломная практика на тему Преддипломная практика 101016

Содержание


Введение 3
1. Общая характеристика и организационно-функциональная структура ООО «МЭТОС» 5
2. Изучение конкурентной среды организации, анализ ее экономических показателей 9
3. Формы внешней отчетности организации ООО «МЭТОС» 13
4. Деловые отношения и программные средства в ООО «МЭТОС» 15
5. Анализ финансового состояния ООО «МЭТОС» 21
6. Принятие решений в системе управления финансами 37
Заключение 40
Библиографический список 42

Введение

В период с 29 июня по 27 августа я проходила преддипломную практику в качестве заместителя финансового директора производственно-торговой компании ООО «МЭТОС».
Целью прохождения практики в течение этих четырех недель являлось изучение основной деятельности компании, направленной на оказание определенного комплекса услуг: производственных, торговых, и представительских, разработка стратегии по совершенствованию деятельности ООО «МЭТОС», приобретение практических навыков финансового работника и сбор необходимых материалов для написания дипломной работы.
Задачи:
знакомство и анализ работы конкретной организации;
анализ деятельности организации;
овладение практическими навыками и методами менеджмента в производственно-торговой сфере;
сбор и систематизация материалов для составления отчета.
Практика проходила в соответствии с индивидуальным планом.
Индивидуальный план прохождения преддипломной практики
№
нед.
Содержание темы
Время выполнения
Форма представления результатов обучения (практики).

1
Изучение организационно-функциональной структуры организации
2 дня
Схема организационной структуры.
Схема финансовых подразделений


Изучение нормативно-правового регулирования деятельности организации и ее внутренних подразделений
2 дня
Учредительные и регистрационные документы,
Положения об отделах и службах.
Должностные инструкции финансовых работников

2
Изучение форм внешней отчетности организации

Таблица с указанием форм внешней отчетности и сроков их представления по адресам.
Образцы заполненных форм годовой финансовой отчетности за два последних года.



3

Изучение деловых отношений с партнерами по бизнесу
На протяжении всей практики
Виды и условия договоров.
Формы расчетов с партнерами оп бизнесу.


Изучение программных средств, используемых для решения финансовых и учетных задач
5 дней
Перечень программных средств и решаемых задач

4
Изучение практики анализа финансового состояния организации
25 дней
Аналитические расчеты и предложения по улучшению финансового состояния

5

Изучить конкретную профессиональную деятельность
финансового менеджера организации
На протяжении всей практики
Аналитическая записка по технологии принятия решений в системе управления финансами организации



1. Общая характеристика и организационно-функциональная структура ООО «МЭТОС»

Основной вид деятельности ООО «МЭТОС» – производство и сбыт товаров оптом и в розницу, включая продукцию производственно-технического назначения, товары народного потребления, а также изделия других видов.
Основная цель ООО «МЭТОС»: получение прибыли и эффективное ее использование для экономического и социального развития.
Место нахождения компании: Российская Федерация, 440031 г.Пенза ул.Воронова, 8.
Организация составляет единую учетную политику для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется Специализированной организаций на основании договора на ведение бухгалтерского учета, с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С-бухгалтерия. Учет ведется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Организация осуществляет хранение учетной политики в течение пяти лет с момента ее составления. Использует типовой План счетов (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н). Организация имеет на балансе обособленные подразделения.
Организация проводит инвентаризацию в случаях, установленных пунктом 2 статьи 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Дополнительные инвентаризации производятся в случае необходимости на основании приказов по организации. Обнаруженные излишки и недостачи отражаются следующим образом: излишки включаются в состав прочих доходов; недостачи в пределах норм естественной убыли, утвержденных Правительством РФ, включаются в состав материальных расходов; недостачи сверх норм естественной убыли, утвержденных Правительством РФ, относятся на виновных лиц, а если виновные лица не установлены – включаются в состав прочих расходов. Обнаруженные излишки и недостачи отражаются единообразно для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.
Коды основных отраслевых направлений деятельности ООО «МЭТОС» согласно ОКВЭД представлены в таблице 1:
Таблица 1

Для успешной реализации бизнес-процесса в ООО «МЭТОС» сформирована эффективная организационно-функциональная структура. Распределение функциональной нагрузки при реализации производственных проектов приведено ниже на рисунке 1.
Логика данной структуры максимально предназначена для реализации стратегических целей развития бизнеса. Управленческий аппарат высшего звена сведен к минимуму; каждый директор направления несет ответственность за деятельность и результаты департаментов, непосредственно подчиненных ему. Реализуется принцип прозрачности в Компании, упрощается система информационных связей внутри организации. Становится возможным четкое закрепление конкретных функций за каждым департаментом, оптимизация взаимосвязей между подразделениями, ликвидация зон безответственности и дублирования.
Дирекции для решения конкретных управленческих задач включают в себя отделы. Руководит отделом Начальник отдела либо при его отсутствии Руководитель Дирекции (директор)
Финансово-экономические службы группы компаний ООО «МЭТОС» непосредственно участвующие в процессе бюджетирования представлены следующими отделами: Планово-экономические отделы предприятий; Отдел бюджетного контроля и планирования Управляющей компании; Финансовый отдел Управляющей компании; Бухгалтерия предприятий и Управляющей компании.


Рис. 1. Организационно-функциональная структура ООО «МЭТОС»
В целом в настоящее время организационная структура финансово-экономических служб является децентрализованной, за исключением финансовой службы, выполняющей функции казначейского исполнения плана движения денежных средств и оперативного учета.
Организационно-функциональная структура Финансового отдела представлена (где проводилась преддипломная практика) на рисунке 2. Общая численность Финансового отдела составляет 23 чел. Финансовый отдел представляет собой централизованную структуру, основной функцией которой является исполнение планов движения денежных средств предприятий и оперативный учет движения денежных средств.
В рамках системы бюджетирования Финансовый отдел формирует следующие планы/отчеты:
Бюджет притоков и оттоков (консолидированный по группе компаний и по предприятиям);
Бюджет оплаты налогов;
При формировании прогнозов притоков и оттоков Финансовый отдел взаимодействует с Отделом бюджетного контроля и планирования по вопросу планового начисления затрат, с Коммерческой дирекцией и Службой заказчика – по прогнозированию начисления доходов по реализации, с Бухгалтерией по вопросам сверки начального сальдо дебиторской, кредиторской задолженности, денежных средств, начисления налоговых обязательств – по вопросам прогнозов расчетов с поставщиками/подрядчиками.


Рис.2. Организационно-функциональная структура Финансового отдела
ООО «МЭТОС» действует на основании Устава (Приложение 1).
В ООО «МЭТОС» действуют следующие локальные нормативные акты: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о персонале организации, положение о системе премирования (поощрении) работников организации, контракт с руководителем, контракт с главным бухгалтером, должностные инструкции, положение об охране труда, приказ о приеме на работу, приказ о поощрении, приказ о наложении взыскания, приказ о материально ответственном лице, приказ об увольнении, инструкция по противопожарной безопасности, приказ о командировке, приказ об отпуске и так далее.
В Приложении 2 находится положение о финансовом отделе
В Приложении 3 – должностная инструкция финансового директора.

2. Изучение конкурентной среды организации, анализ ее экономических показателей

По итогам 2009 года в г. Пензе наблюдается положительная динамика роста оборота розничной торговли, который составил 13363,3 млн. руб., продажа в действующих ценах увеличилась на 11,1%. Объем товарооборота вещевых, смешанных и продовольственных рынков за 2009 год по г. Пензе составил 3255,5 млн. руб. (в фактических ценах 91,9%), оборот общественного питания составил 325,8 млн. руб., в действующих ценах увеличился на 4,3%.
В объеме оборота большую часть занимает оборот предприятий негосударственной формы собственности – 99,4%.
За последние годы значительно увеличилось количество стационарных предприятий розничной торговли в г. Пензе на 298 единиц.
В настоящее время усилилась тенденция по совершенствованию организации торговых процессов, основными направлениями которых явились формирования крупных торговых предприятий, развитие специализированных магазинов типа "Обувь", "Одежда", "Строитель", "Интерьер" и др.
В розничной торговле применяются прогрессивные формы продажи товаров: самообслуживание, торговля по образцам, открытая выкладка товара по заказам населения.
На сегодняшний день около 40% розничного товарооборота приходится на оптовые рынки и внемагазинные формы торговли. Продвижение товаров от производителей во многие магазины осуществляется через оптовые организации. Выполняя посреднические функции, они не обеспечивают комплектацию ассортимента продукции по товарным признакам.
Основным и наиболее прибыльным видом производственно-торговой деятельности ООО «МЭТОС» является производство мебели.
Обобщение современного опыта развития региональных предприятий мебельной промышленности свидетельствует о том, что они еще не готовы к формированию стратегических альянсов, соконкуренции. Стратегия их развития основана на стремлении к завоеванию большей доли рынка и разделе сфер влияния. Но отношения с поставщиками сырья и других материалов характеризуются уже достаточно развитыми контрактными отношениями, основанными на высоком уровне доверия.
Динамика основных показателей развития мебельной промышленности Пензенской области в 2002-2009 гг.
Показатели
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009

Объем производства мебели (без НДС), млн.руб.
103,4
286,7
3896,4
555,6
825,4
1429,6
1723,5
2269,6

В том числе
мебель для общеобразовательных школ и других социально-культурных учреждений, %


10,0


4,0


3,4


3,0


3,1


3,6


3,2


4,2

мягкая мебель, %
30,0
29,3
25,4
28,0
32,1
30,5
33,1
38,2

кухонная мебель, %
12,0
14,2
16,1
18,0
20,4
21,5
24,2
33,4

корпусная мебель, включая офисную, %
6,0
7,0
12,0
14,0
13,0
16,0
15,0
14,3

прочая мебель (кресла, стулья, табуреты, книжные полки и т.д.), %
42,0
45,5
43,1
37,0
31,4
28,4
24,5
9,9

Индексы физических объемов производства мебели, 1990 г.-100%

80,2
41,7
48,9
53,8
61,5
68,1
71,8

Удельный вес мебельной промышленности в общем объеме промышленного производства, %
1,6
0,73
0,92
1,0
1,1
1,5
1,7
1,9

Доля мебели в структуре розничного товарооборота, %
1,4
1,1
0,7
0,9
0,9
1,1
1,2
1,3

Удельный вес инвестиций в мебельную промышленность в общем объеме инвестиций промышленности, %
0,9
5,8
0,8
1,0
0,3
0,5
1,3
1,6

Уровень использования производственных мощностей по обработке древесины и изделий из дерева, %
50,2
44,3
23,0
18,0
5,6
6,9
5,6
5,6

Рентабельность производства мебельной продукции, %
19,4
11,9
3,4
1,7
3,2
7,4
6,0
4,5

Обследование показало, что в настоящее время на региональном рынке мебели представлено более ста компаний, которые применяют разные методы конкурентной борьбы. В качестве субъектов этого рынка выступают как компании – производители, так и торговые предприятия. Производством мебели в регионе заняты более 80 предприятий. Многие предприятия, лидирующие в 1990 г., не выдержали конкуренции и не смогли найти источники для модернизации и роста (саратовские мебельные фабрики 1, 3, 4, Вольская, Петровская и Пугачевская мебельные фабрики, а остальные резко сократили объемы производства). Сейчас среди региональных предприятий основными конкурентными преимуществами обладают предприятия такие, как «Шатура», «Эванти», саратовские «Калинка– Плюс», «Мария», Энгельсская мебельная фабрика и Саратовская мебельная фабрика № 2, на которые ориентируется весь мебельный рынок региона.
При этом можно отметить, что на региональном рынке мягкой мебели лидирует «Стиль», на рынке кухонной мебели – «МЭТОС». Обе эти компании быстро увеличивают объем производства и значительно расширяют свою рыночную нишу. Особенности стратегий развития этих компаний состоят в следующем. Первое направление – это модернизация предприятия, второе – создание современного высокотехнологичного автоматизированного производства, конкурирующего с мировыми лидерами и работающего только по индивидуальным заказам потребителей (включая проектирование, изготовление, доставку, сборку и установку «под ключ»). Такая стратегия предполагает развитие дилерской сети, открытие представительств фирмы в других городах Российский Федерации, в том числе и крупных (в Москве, С. – Петербурге), а также развитие экспорта в страны СНГ.



Рис. 3. Основные производители мебели в г. Пенза в 2009 г.
Отличительной чертой регионального рынка мебельной продукции является его четкая сегментация по направлениям. Растущими сегментами рынка мебели в регионе являются офисная и детская мебель, которые становятся все более востребованными, а также фурнитура. Сейчас поставщиками фурнитуры для мебельных фирм являются лишь несколько предприятий: «Диал», «Ламинат-Плюс», «Арбен», «Монза».
Особенностью рынка мебели региона является наличие многих посреднических структур, которые не имеют своего производства, а работают по торговым заказам. При этом выбор поставщиков основывается на высоком качестве изделий и доступной цене. Относительно четкая сегментация рынка не позволяет сталкивать между собой основных игроков, которые имеют возможность общаться и обмениваться опытом. Рынок в целом отличает высокая конкуренция и перенасыщенность. Особенностью стратегии развития региональных предприятий является расширение географических границ рынка. При этом следует отметить присутствие на нем мебельной продукции не только крупных предприятий, но и частных нелегальных предпринимателей и компаний-однодневок. Однако такие производители не составляют конкуренции крупным и средним фирмам.
Широкое распространение получает стратегия диверсификации, которая используется с целью снижения риска производственной деятельности, связанной, например, с сезонностью покупательской активности. Так, отдельные предприятия с целью уменьшения сезонных колебаний и обеспечения постоянной загрузки производят наполнение складов в летний период, чтобы обеспечить запас на осенний период, когда спрос опережает предложение. Ряд компаний развивают диверсификации в смежные отрасли.
В производственных стратегиях крупных товаропроизводителей в настоящее время реализуются новые подходы: при использовании системных компонентов, узлов и агрегатов применяется единая система управления и открытых идентичных стыковочных узлов. В условиях ужесточения конкуренции предприятия применяют различные стратегии укрепления своих конкурентных позиций. Основной конкурентной стратегией становится стратегия дифференциации продукции, которая предполагает расширение спектра услуг, изготовление продукции по индивидуальным проектам, начиная от расцветки и заканчивая габаритами, разработка новых коллекций, переработка моделей, что позволяет оперативно и гибко реагировать на потребности рынка и быстро оказывать спектр сопутствующих услуг, бесплатный дизайн-проект, реставрационные работы.
При обосновании производственных и маркетинговых стратегий большое значение имеет учет фактора сезонности спроса на мебель. Предприятия совершенствуют логистические схе