Курсовая работа на тему Службы управления персоналом место и роль в организационной структуре предприятия - 2

Содержание


Введение 3
Глава 1. Организация и сущность служб управления персоналом современного предприятия 5
1.1. Назначение, задачи, структура и состав кадровой службы 5
1.2. Разновидности служб управления персоналом 12
Глава 2. Роль и функции служб управления персоналом на предприятии 16
2.1. Роль службы управления персоналом организации 16
2.2. Оценка назначения и роли современных служб управления персоналом на предприятии 17
2.3. Основные функции и ответственность служб управления персоналом 21
Заключение 25
Список используемой литературы 27

Введение

В данной работе рассматривается тема «Службы управления персоналом: место и роль в организационной структуре предприятия».
Служба управления персоналом является функциональным подразделением, непосредственно не участвуя в основной деятельности, обеспечивает нормальное функционирование организации.
Служба управления персоналом – совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в них должностными лицами, призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.
Работа службы персонала имеет два направления: стратегическое и тактическое. В рамках первого она призвана способствовать обеспечению условий конкурентоспособности и долгосрочного развития организации на основе регулирования отношений между организацией и работниками в рамках стратегии бизнеса. В рамках второго осуществляется текущая кадровая работа: состояние и планирование потребности в кадрах, разработка штатных расписаний; оценка и отбор персонала, планирование ближайших кадровых перемещений, увольнений; повышение квалификации и переподготовка и др.
В системе управления персоналом службы управления персоналом играет важную роль. Потому актуальность темы работы не вызывает сомнений. Работа служб управления персоналом направлена в конечном итоге на рост человеческого капитала и повышение конкурентоспособности организации. В связи с этим в каждой российской организации необходимо создать такую систему управления отделом кадров, которая была бы способна реализовать весь комплекс функций по управлению персоналом предприятия.
Цель работы – выявить сущность и роль служб управления персоналом.
Объект исследования – службы управления персоналом предприятия.
Предмет исследования – назначение, задачи, структура и состав кадровой службы, разновидности служб управления персоналом, роль службы управления персоналом организации, основные функции и ответственность служб управления персоналом.
Задачи исследования вытекают из поставленной цели:
– охарактеризовать организацию и сущность служб управления персоналом современного предприятия;
– проанализировать роль и функции служб управления персоналом на предприятии.
В самом общем виде управление персоналом предполагает обеспечение организации необходимым числом работников, заинтересованно выполняющих требуемые производственные функции, вернее, обеспечивающих необходимое производственное поведение.
Состав функциональных подсистем системы управления отдела кадров организации выглядит следующим образом: подсистема условий труда; подсистема трудовых отношений; подсистема оформления и учета кадров; подсистема планирования, прогнозирования и маркетинга стимулирования персонала; подсистема развития средств стимулирования персонала; подсистема анализа и развития кадров; подсистема юридических услуг; подсистема развития социальной инфраструктуры; подсистема разработки организационных структур управления.
В зависимости от размеров организаций состав подразделений будет меняться: в мелких организациях одно подразделение может выполнять функции нескольких подсистем, а в крупных фирмах функции каждой подсистемы, как правило, выполняет отдельное подразделение.
Рассмотрим подробнее место и роль в организационной структуре предприятия служб управления персоналом.
Глава 1. Организация и сущность служб управления персоналом современного предприятия

1.1. Назначение, задачи, структура и состав кадровой службы

Роль кадровой службы в структуре современного предприятия сложно переоценить. Специалисты кадровой службы выполняют довольно большой комплекс функций. О его масштабах позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов. Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, ведение кадрового делопроизводства и пр.
Необходимо подчеркнуть, что сегодня внимание кадровых служб сосредоточено на совершенствовании трудовых отношений, подборе кандидатов на вакантные должности, разработке и реализации учебных программ и программ социального развития, а также мотивации и стимулировании трудовой деятельности. В принятии решений по перечисленным вопросам осуществляется не только руководителем кадровой службы, но и другими заинтересованными линейными руководителями организации.
Для определения понятия кадровой службы необходимо уяснить, что работа с кадрами на предприятии зачастую два четко выраженных направления:
управление персоналом;
работа с кадрами.
Управление персоналом связано с определением и развитием кадровой политики предприятия и включает в себя:
планирование персонала;
разработку и внедрение наиболее эффективных для данного предприятия путей и методов поиска и подбора персонала, его диагностику;
решение проблем адаптации;
командообразование;
аттестацию;
ротацию (перемещение) кадров;
создание систем мотивации и стимулирования труда;
разработку системы локальных нормативных актов организации;
формирование принципов корпоративной культуры, отличающих данную организацию, и некоторые другие аспекты работы с человеческими ресурсами.
Соответственно, работа с кадрами подразумевает документирование трудовых отношений в организации и ведение кадрового делопроизводства на предприятии, которое включает в себя:
подготовку кадровых приказов;
ведение форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
оформление и учет трудовых книжек;
ведение личных дел;
консультирование сотрудников;
составление графиков отпусков;
оформление документов, связанных с различными выплатами, пособиями и льготами и пр.
Кадровой службой называют «совокупность специализированных подразделений в структуре организации (вместе с должностными лицами – руководителями, специалистами, техническими работниками), управляющих персоналом с использованием избранной кадровой политики».
Важно помнить, что организационная форма кадровой службы определяется размером предприятия и количеством работников. Если предприятие небольшое, то служба кадров не создается, а назначается специальный работник (инспектор по кадрам, менеджер), который отвечает за всю кадровую работу. На очень мелких предприятиях работа с кадровой документацией является частью обязанностей секретаря или бухгалтера.
Таким образом, кадровая служба является основным структурным подразделением компании по управлению кадрами, на которую возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации, аттестации и т.п.
Назначение кадровой службы заключаетс