+7(996)961-96-66
+7(964)869-96-66
+7(996)961-96-66
Заказать помощь

Курсовая работа на тему Оптимизация документооборота организации

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ:

Предмет:
ТЕОРИЯ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Тема:
Оптимизация документооборота организации
Тип:
Курсовая работа
Объем:
33 страницы + дополнительные материалы
Дата:
03.05.05
Идентификатор:
idr_1909__0012574
ЦЕНА:
495 руб.

396
руб.
Внимание!!!
Ниже представлен фрагмент данной работы для ознакомления.
Вы можете купить данную работу прямо сейчас!
Просто нажмите кнопку "Купить" справа.

Оплата онлайн возможна с Яндекс.Кошелька, с банковской карты или со счета мобильного телефона (выберите, пожалуйста).
ЕСЛИ такие варианты Вам не удобны - Отправьте нам запрос данной работы, указав свой электронный адрес.
Мы оперативно ответим и предложим Вам более 20 способов оплаты.
Все подробности можно будет обсудить по электронной почте, или в Viber, WhatsApp и т.п.
 

Оптимизация документооборота организации - работа из нашего списка "ГОТОВЫЕ РАБОТЫ". Мы помогли с ее выполнением и она была сдана на Отлично! Работа абсолютно эксклюзивная, нигде в Интернете не засвечена и Вашим преподавателям точно не знакома! Если Вы ищете уникальную, грамотно выполненную курсовую работу, курсовую, реферат и т.п. - Вы можете получить их на нашем ресурсе.
Вы можете заказать курсовую Оптимизация документооборота организации у нас, написав на адрес ready@referatshop.ru.
Обращаем ваше внимание на то, что скачать курсовую Оптимизация документооборота организации по предмету ТЕОРИЯ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ с сайта нельзя! Здесь представлено лишь несколько первых страниц и содержание этой эксклюзивной работы - для ознакомления. Если Вы хотите получить курсовую Оптимизация документооборота организации (предмет - ТЕОРИЯ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ) - пишите.

Фрагмент работы:





Содержание


Введение 3
Глава 1. Понятие и основные принципы организации документооборота 5
§ 1.1. Понятие "документооборот" 6
§ 1.2. Этапы документооборота, их краткая характеристика и способы оптимизации 8
§ 1.3. Организация документооборота 10
Глава 2. Совершенствование документооборота организации и пути его оптимизации 15
§ 2.1. Проблема совершенствования документооборота 15
§ 2.2. Организация рационального движения документов внутри предприятия, учреждения, организации 18
§ 2.3. Возможные недостатки работы и пути оптимизации работы службы делопроизводства 20
Заключение 29
Список используемой литературы 32

Введение

В данной работе рассматривается тема "Оптимизация документооборота организации". Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.
Действующие нормативные акты и методические пособия, в том числе и ГСДОУ, рассматривают в качестве объекта регулирования документооборот организации в целом и, соответственно, потоки входящих, внутренних и исходящих документов.
Документооборот можно разделить на следующие этапы:
- экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию;
- предварительное рассмотрение документов службой ДОУ;
- организация рационального движения документов внутри организации;
- экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов.
Обработка корреспонденции достаточно традиционна, как правило, не вызывает трудностей при соблюдении определенных правил.
Предпочтение справедливо отдается централизованной экспедиции, в которой обрабатывается вся корреспонденция. Это позволяет поднять производительность труда, более точно определить необходимые штаты, лучше поставить учет документов.
При такой организации дела корреспонденция, доставляемая курьерами, поступающая по почте, факсом, телеграфом или иным путем, должна приниматься и обрабатываться специально выделенным должностным лицом: секретарем фирмы, работником службы документационного обеспечения управления (канцелярии, общего отдела и др.). Для обеспечения учета и полноценной информационно-поисковой системы ему же должны передаваться и документы, полученные сотрудниками организации за ее пределами (в командировках, на совещаниях и т.п.). Цель первого этапа - зафиксировать сам факт поступления документов (при необходимости и время).
Следующий этап прохождения поступающих в организацию документов в большей степени зависит от всей постановки, документационного обеспечения. Основное его значение - оперативное получение документов исполнителями и формирование полноценного научно-справочного аппарата.
Значительным резервом сокращения сроков и инстанций прохождения документов является установленное ГСДОУ предварительное рассмотрение документов в службе ДОУ и распределение уже на этой стадии документов на потоки:
- для обязательного рассмотрения руководством организации в соответствии с распределением обязанностей;
- не требующие резолюции руководства и направляемые сразу в структурные подразделения исполнителям.
При рассмотрении поступившего документа учитывается:
- важность его содержания;
- сложность и новизна поставленных вопросов;
- общественное положение автора документа, место учреждения-отправителя в структуре управления;
- срок исполнения документа;
- вид документа: закон, распоряжение, письмо, отчет и т.д.
Итак, за понятием "документооборот" скрываются сложные процессы, от которых во многом зависит эффективность управления предприятием в целом. Очевидна необходимость оптимизации документооборота. Особенно актуально это на крупных предприятиях с большим объемом входящих, исходящих и внутренних документов.
Цель работы - рассмотреть организацию документооборота на предприятии (в организации) и проанализировать пути его оптимизации.
Объект исследования - система документооборота организации, совершенствование документооборота.
Предмет исследования - организация рационального движения документов внутри предприятия (учреждения, организации), пути совершенствования службы делопроизводства, проблемы оптимизации документооборота и пути их решения.
В целях оптимизации документопотоков целесообразно установить единый порядок передачи документов для обработки, например, через лицо, ответственное за документационное обеспечение в структурном подразделении.
Значительную часть документооборота организации составляют различного рода проекты документов, требующие согласования, подписания или утверждения. Хотя все эти этапы оформления документов могут быть закреплены в Табеле форм документов, осуществляются они, как правило, сотрудниками подразделения, готовящего документ, а служба ДОУ только контролирует сроки и правильность (полноту) их оформления при регистрации.
Для оптимизации и сокращения документопотоков целесообразна разработка технологических инструкций (схем), в которых в наглядной графической форме определена последовательность подготовки проектов наиболее распространенных документов, их согласования, подписания и утверждения. На схемах могут указываться альтернативные решения, местонахождение конкретных должностных лиц и даже часы приема по данному вопросу.
Обработку исполненных и отправляемых документов предпочтительнее централизовать в единой экспедиции организации.
Экспедиционная обработка отправляемых документов включает в себя сортировку, упаковку, оформление почтового отправления и сдачу в отделение связи. Она осуществляется в соответствий с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи и должна проводиться в тот же день или не позднее следующего рабочего дня.
Рассмотрим подробнее оптимизацию документооборота организации.

Глава 1. Понятие и основные принципы организации документооборота

§ 1.1. Понятие "документооборот"

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.
Действующие нормативные акты и методические пособия, в том числе и ГСДОУ, рассматривают в качестве объекта регулирования документооборот организации в целом и, соответственно, потоки входящих, внутренних и исходящих документов.
Итак, под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документы при этом не просто передаются из одного структурного подразделения в другое или от исполнителя к исполнителю, а с ними совершаются определенные делопроизводственные операции. Следовательно, оперативность решения вопросов, зафиксированных в документах, зависит от скорости доставки и обработки документов, что в свою очередь обусловлено организацией документооборота в учреждении (организации, предприятии).
Основные принципы организации документооборота:
- прохождение документов должно быть оперативным;
- каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
- порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.