Выпускная работа (курсы) на тему Обзор основных программ Микрософт Офис (Microsoft Office)

Содержание

Введение 3
§ 1. Microsoft Word 4
§ 2. Microsoft Excel 5
§ 3. Microsoft Access 7
§ 4. Microsoft PowerPoint 8
Заключение 10
Список используемой литературы 12


Введение

В настоящее время компьютер позволяет решать огромное множество разнообразных задач. Сейчас нельзя представить ни одного офиса, который не был бы оснащен компьютером. Да и вообще, каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно и выгоднее подготовить документы с помощью компьютера. Таким образом, можно выделить большой ряд взаимосвязанных задач, которые помогают нам решить специальные интегрированные офисные пакеты программ, включающие в себя все необходимое для удобной, комфортной и производительной работы на компьютере. Программы Word, Excel, Access, PowerPoint входят в такой пакет фирмы Microsoft - MS Office.
Microsoft Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко работают с текстами, числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, мы тем самым в значительной степени продвигаемся в изучении остальных.
Итак, одно из самых важных достоинств Microsoft Office - то, что все программы входящие в его состав предназначены для совместной работы, что позволяет обмениваться данными между приложениями и существенно повысить эффективность и качество работы. Рассмотрим основные программы, образующие Microsoft Office подробнее.

§ 1. Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word имеет богатейшие возможности по созданию и оформлению текстовых документов.
MS Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства любой информационный бюллетень или брошюру.
Редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен "быстрыми" командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.
Итак, Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Перечислю только некоторые из функций, поддерживаемых Word:
" использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.);
" указание параметров абзацев текста и страниц документа;
" печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида;
" автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей;
" оформление таблиц и абзацев "бок о бок";
" включение рисунков (графических файлов);
" размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок);
Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшают стиль изложения. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа.
Таким образом, программа Word является удобным, простым в освоении и использовании и мощным средством подготовки текстовых документов с применением современных стилей оформления, графических изображений, которые могут вставляться в документ, а так же рядом других возможностей улучшения внешнего вида документа. Редактор позволяет сохранять подготовленный документ в нескольких распространенных файловых форматах, что позволяет легко работать