Контрольная работа на тему КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 010504

Содержание


Вопрос 1. Назначение пунктов меню "Формат" программы MS Excel 97 и работа с ними 4
1.1. Пункт "Ячейки" 5
1.2. Пункт "Строка" 5
1.2.1. Команда "Высота" 5
1.2.2. Команда "Автоподбор высоты" 6
1.2.3. Команда "Скрыть" 6
1.2.4. Команда "Отобразить" 6
1.3. Пункт "Столбец" 6
1.3.1. Команда "Ширина" 7
1.3.2. Команда "Автоподбор ширины" 7
1.3.3. Команда "Скрыть" 7
1.3.4. Команда "Отобразить" 7
1.3.5. Команда "Стандартная ширина" 7
1.4. Пункт "Лист" 8
1.4.1. Команда "Переименовать" 8
1.4.2. Команда "Скрыть" 8
1.4.3. Команда "Отобразить" 8
1.4.4. Команда "Подложка" 8
1.5. Команда "Автоформат" 9
1.6. Команда "Условное форматирование" 9
1.7. Команда "Стиль" 10
Вопрос 2. Назначение пунктов меню "Вид" программы MS Word 97 и работа с ними 11
2.1. Команда "Обычный" 12
2.2. Команда "Электронный документ" 12
2.3. Команда "Разметка страницы" 13
2.4. Команда "Структура" 13
2.5. Команда "Главный документ" 13
2.6. Команда "Панели инструментов" 13
2.7. Команда "Линейка" 14
2.8. Команда "Схема документа" 14
2.9. Команда "Колонтитулы" 14
2.10. Команда "Во весь экран" 14
2.11. Команда "Масштаб" 14
Вопрос 3. Разработка макета таблицы расчета для Excel 97 15
Список литературы 17
Приложение 1 18
Приложение 2 21


Вопрос 1. Назначение пунктов меню "Формат" программы MS Excel 97 и работа с ними

Программа Microsoft Excel представляет собой инструмент для работы с электронными таблицами. Microsoft Excel 97 входит в интегрированный пакет программ Microsoft Office 97. Microsoft Office является на сегодняшний день самым популярным набором программ для офисных приложений. Последняя версия этого пакета - Microsoft Office 2000. MS Excel 2000 безусловно отличается от MS Excel 97, но основные функциональные возможности сохраняются.
На рис. 1 представлен вид рабочего окна MS Excel 97 после загрузки с выбранным пунктом меню "Формат".



Рис. 1. Пункт меню "Формат" программы MS Excel 97.

Меню "Формат" содержит следующие пункты:

1.1. Пункт "Ячейки"

Форматирование выделенных ячеек. Команда недоступна, если лист защищен.
Данная команда позволяет задать числовой формат ячейки, определить выравнивание, шрифт, границы, вид (цвет) и защиту (см. рис. 2).



Рис. 2. Диалог "Формат ячеек"

1.2. Пункт "Строка"

Данное подменю содержит следующие пункты:

1.2.1. Команда "Высота"

Изменение высоты выделенной строки. Для изменения высоты всей строки достаточно выделить одну ячейку этой строки. В Microsoft Excel команда будет недоступна, если установлена защита листа.



Рис. 3. Диалог "Высота строки"
Рис. 4. Диалог "Ширина столбца"

При выборе данного пункта на экране появляется диалог (см. рис. 3), в котором можно задать высоту строки.
1.2.2. Команда "Автоподбор высоты"

Выбор минимальной высоты строки, обеспечивающей полное отображение содержимого из самой высокой ячейки выделенного диапазона. Если содержимое ячейки будет впоследствии изменено, подбор высоты необходимо повторить. Команда недоступна, если установлена защита листа.

1.2.3. Команда "Скрыть"

Отказ от вывода на экран выделенной строки или столбца. Сами строки и столбцы при этом не удаляются.

1.2.4. Команда "Отобразить"

Вывод на экран скрытых ранее строк или столбцов.

1.3. Пункт "Столбец"

1.3.1. Команда "Ширина"

Изменение ширины выделенного столбца. Для изменения ширины всего столбца достаточно выделить одну ячейку этого столбца. В Microsoft Excel команда будет недоступна, если установлена защита листа.
При выборе данного пункта на экране появляется диалог (см. рис. 4), в котором можно задать ширину столбца.

1.3.2. Команда "Автоподбор ширины"

Выбор минимальной ширины столбца, обеспечивающей полное отображение содержимого из самой широкой ячейки выделенного диапазона. Если содержимое ячейки будет впоследствии изменено, подбор ширины необходимо повторить. Команда недоступна, если установлена защита листа.