Содержание
Введение 3
§ 1. Порядок составления документов 5
§ 2. Табель форм применяемых документов 7
§ 3. Методология подготовки документов по новому стандарту (ГОСТ Р 6.30-2003) 9
Заключение 11
Список используемой литературы 14
Введение
В данной работе рассматривается тема "Методология подготовки документов для обеспечения съемок". Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. В свою очередь реквизит - обязательный элемент оформления официального документа (код, наименование, дата и др.).
ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" дает понятие официального документа - документа для использования в организации, который создан юридическим либо физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке.
ГОСТ Р 6.30-2003 "Требования к оформлению документов" предусматривает следующие реквизиты документа:
01 Государственный герб Российской Федерации
02 герб субъекта Российской Федерации
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04 код организации
05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
07 код формы документа
08 наименование организации
09 справочные данные об организации
10 наименование вида документа
11 дата документа
12 регистрационный номер документа
13 ссылка на регистрационный номер и дату документа
14 место составления или издания документа
15 адресат
16 гриф утверждения документа
17 резолюция
18 заголовок к тексту
19 отметка о контроле
20 текст документа
21 отметка о наличии приложения
22 подпись
23 гриф согласования документа
24 визы согласования документа
25 оттиск печати
26 отметка о заверении копии
27 отметка об исполнителе
28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29 отметка о поступлении документа в организацию
30 идентификатор электронной копии документа
Составив текст документа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую силу. Порядок оформления служебных документов определяет ГОСТ Р6.30-2003 "Требования к оформлению документов", в котором излагаются правила оформления каждого реквизита документа.
Реквизит документа - согласно ГОСТ 351141-98 на термины и определения "обязательный элемент оформления официального документа". Наименование документа (вид), автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция и т.д. - это реквизиты документов. Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания, назначением, требованиями к содержанию и форме каждого документа, способом документирования. Помимо реквизитов документ могут характеризовать и такие признаки, как оригинальность и копийность,