Контрольная работа на тему Табличный процессор Excel - ввод и форматирование данных

Содержание


Введение 3
§ 1. Основы работы с программой Microsoft Excel 5
1.1. Меню 6
1.2. Панели инструментов 7
1.3. Рабочая книга 9
1.4. Выделение элементов таблицы 10
1.5. Заполнение ячеек 11
1.6. Отмена операций 11
1.7. Создание рабочей книги 11
1.8. Открытие рабочей книги 12
1.9. Сохранение рабочей книги 14
1.10. Закрытие рабочей книги 15
1.11. Завершение работы с Microsoft Excel 15
§ 2. Работа с формулами 15
2.1. Основные сведения 15
2.2. Функции 16
§ 3. Операции с элементами таблицы 18
3.1. Вставка элементов таблицы 18
3.2. Удаление элементов таблицы 18
3.3. Удаление содержимого элементов таблицы 19
3.4. Копирование и перемещение данных 19
3.5. Операции с листами рабочих книг 21
§ 4. Форматирование данных 22
4.1. Формат чисел 22
4.2. Выравнивание содержимого ячеек 24
4.3. Установление шрифта 26
4.4. Изменение размеров строк и столбцов 27
4.5. Оформление таблиц 29
Заключение 31
Список используемой литературы 34


Введение

В данной работе рассматривается тема "Табличный процессор Excel: ввод и форматирование данных". Для решения задач, которые можно представить в виде таблицы, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
Электронная таблица - специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации, тесно связанная и с текстовыми документами, и с базами данных.
Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно - технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:
- проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
- автоматизации итоговых вычислений;
- решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
- обработки результатов экспериментов;
- проведения поиска оптимальных значений параметров;
- подготовки табличных документов;
- построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
MS Excel является мощнейшим пакетом математического анализа, обработки самых различных данных и их представления в удобной отчетной форме. Можно упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи (помощник), которая в любой момент готова выдать необходимую справку.
Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.
С помощью Excel можно решать массу задач в самых разных областях деятельности - от построения графиков или диаграмм до решения дифференциальных уравнений численными методами.
Основная идея всех электронных таблиц очень проста - она состоит в том, чтобы, помещая данные в одни ячейки таблицы, в других ячейках задавать законы их преобразования и там же автоматически получать результаты вычислений.
Excel является настолько универсальным средством, что трудно найти область исследований, в которой не требовалась бы эта программа. Ее применение далеко не ограничивается финансовыми и бухгалтерскими расчетами. Excel сегодня предлагает самый широкий набор инструментов для создания анализа, обмена и совместного использования электронных таблиц.
Рассмотрим, как выглядит таблица Excel. Базовым элементом электронных таблиц является ячейка, которая соответственно образуется на пересечении строк и столбцов таблицы. Адрес ячейки задается путем указания номера столбца (обозначаются буквами А, В, С...) и номера строки (обозначаются цифрами). Совокупность ячеек составляет Рабочий лист. Рабочий лист максимально может иметь 256 столбцов и 16 384 строк и соответственно содержать 256х16384 ячейки. Совокупность рабочих листов образует Рабочую книгу. Каждая рабочая книга может иметь максимум 256 листов и соответственно 256х256х16384 ячеек.
В ячейки можно вводить один из трех типов данных: текст, числа и формулы. Рассмотрим подробнее ввод и форматирование данных в табличном процессоре Excel.

§ 1. Основы работы с программой Microsoft Excel

Microsoft Excel - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel имеет вид на рис.1.

Рис. 1. Ярлык Microsoft Excel


Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.
Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.



Рис.2. Окно Microsoft Excel

1.1. Меню

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис.3).