Курсовая на тему Редактор презентации Power Point - 2

Содержание


Введение 3
Глава 1. Интерфейс программы Power Point 4
1.1. Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint 4
1.2. Основные возможности Microsoft PowerPoint 6
Глава 2. Основные шаги создания и установка свойств презентаций 9
Глава 3. Структура слайдов презентаций 21
Заключение 26
Список используемой литературы 27
Приложение. «Правила этикета» при создании мультимедийных презентаций 28

Введение

В данной работе рассматривается тема «Редактор презентации Power Point».
В деловой жизни часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей своими достижениями, привлечь внимание к деятельности фирмы, рассказать в доступной форме о товаре, сделать доклад на конференции и др. В подобных случаях неоценимую помощь может оказать программа подготовки презентации. В настоящее время наиболее популярной программой подготовки презентаций является Microsoft PowerPoint, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. С ее помощью можно реализовать самые смелые художественные замыслы. Главное – придумать сценарий презентации, построенный на использовании картинок, анимации, броского запоминающегося текста. Презентация, подготовленная в среде Microsoft PowerPoint, – это связанные между собой слайды. В соответствии с заранее продуманным сценарием программа Microsoft PowerPoint предоставляет возможность вести свой рассказ, иллюстрируя его «живыми» картинками (слайдами) на компьютере. Управление сменой слайдов может быть организовано либо в автоматическом, либо в ручном режиме.
Цель работы – дать обзор основных возможностей редактора презентации Power Point.
Объект исследования – редактор презентации Power Point.
Предмет исследования – особенности программы подготовки презентаций Microsoft PowerPoint и базовые принципы работы с ней.
Задачи исследования вытекают из поставленной цели:
– рассмотреть интерфейс программы Power Point;
– перечислить основные шаги создания презентаций;
– охарактеризовать структуру слайдов презентаций;
– описать установку свойств презентаций.
Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint – прекрасное средство подготовки и демонстрации слайдов, которые всегда можно напечатать на прозрачных пленках или на бумаге. Благодаря этой программе можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий демонстрации цветных слайдов.
Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах.
Программа Microsoft PowerPoint повышает скорость создания презентаций, используя различные графические возможности простого пользовательского интерфейса. Приложение Microsoft PowerPoint поможет создать и эффективно подать свои идеи при демонстрации перед аудиторией.
Рассмотрим подробнее редактор презентации Power Point.

Глава 1. Интерфейс программы Power Point

1.1. Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint

Программа PowerPoint нашла широкое применение как средство создания презентаций. И это не случайно. Предлагая полный арсенал средств создания презентации, программа с самого начала работы до завершения процесса разработки направляет действия пользователя, предлагая продуманный интерфейс, удобную систему подсказок, шаблонов и помощи.
С помощью PowerPoint мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, если мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией «с нуля» – в PowerPoint для этого есть все средства.
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику – можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.




Рис. 1. Окно программы Microsoft PowerPoint

Таблица 1. Виды просмотра информации в PowerPoint
№
п/п
Виды просмотра
Описание

1
Вид слайдов
наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику

2
Вид структуры
следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации

3
Вид сортировщика слайдов
наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

4
Вид заметок
предназначен для создания заметок к докладу.

5
Демонстрация
используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран.


Итак, PowerPoint – это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.
Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint.
Слайд – это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданное средствами PowerPoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью специальных агентов изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.
Раздаточный материал. В качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.
Конспект доклада. В процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.
Структура презентации представляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

1.2. Основные возможности Microsoft PowerPoint

С момента своего появления в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями. Была предложена концепция, в которой презентация рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слайдов. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствовании средств работы с презентациями.
Среди возможностей Power point по созданию презентации, представляет собой набор слайдов, можно отметить следующее:
– Управление процессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в нем имеются;
– Управление переходами между слайдами, т. е определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;
– Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;
– Работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.
Любая презентация имеет следующие основные свойства и характеристики:
– Набор слайдов и их параметры;
– Содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания;
– Параметры рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.;
Каждый слайд презентации имеет собственные свойства, которые влияют на его отображение во время показа презентации:
– Размер слайда;
– Шаблон оформления, т.е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;
– Разметка слайда, которая включает большой размер стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;
– Эффект перехода, представляющий собой тот или иной режим появления и «исчезания» слайда – по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т.д.
Разработчики исходили из предположения, что программа подготовки презентаций достаточно редко «снимается с полки» и должна быть поэтому предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации.
Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью Power Point не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество р