Реферат на тему Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве

Содержание


Введение 3
1. Проведение экспертизы ценности документов 5
1.1. Состав экспертной комиссии 5
1.2. Задачи и функции экспертной комиссии 6
1.3. Отбор документов на хранение 7
1.4. Отбор документов к уничтожению 9
2. Особенности организации экспертизы ценности документов 10
3. Проблемы экспертизы ценности документов в кредитных организациях 13
Заключение 15
Список используемой литературы 18
Приложение 1. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии 20
Приложение 2. Протокол заседания экспертной комиссии 22

Введение

Тема курсовой работы «Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве».
Экспертиза ценности документа – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
Проведение экспертизы ценности документов является неотъемлемой частью любых архивных работ. Потому актуальность темы работы не вызывает сомнений. Составление описей, передача документов на хранение при ликвидации, уничтожение бухгалтерских документов, – при всех этих процедурах необходимо проведение экспертизы ценности документов. Формально проведение экспертизы ценности документов – это процесс изучения архивных документов с целью определения сроков их хранения и последующей сдачи на государственное хранение. Рассмотрим подробнее, что же представляет собой этот процесс. Проведение экспертизы ценности документов – это не разовая акция, а планомерное, систематическое мероприятие.
Цель работы – анализ проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Объект исследования – экспертиза ценности документов в делопроизводстве.
Задачи исследования вытекают из поставленной цели:
выявить сущность проведения экспертизы ценности документов;
охарактеризовать особенности организации экспертизы ценности документов;
рассмотреть проблемы экспертизы ценности документов на конкретном примере.
Выделяют несколько этапов экспертизы ценности документов. Первым этапом считается составление номенклатуры дел. По сути, номенклатура дел предопределяет документооборот на предприятии и устанавливает предполагаемые сроки хранения документов. При проведении экспертизы ценности документов этот этап не стоит недооценивать.
Второй этап проведения экспертизы ценности документов наступает при сдаче документов на хранение в архив. И, наконец, третий этап проведения экспертизы ценности документов – это подготовка документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив. В итоге проведения экспертизы ценности документов происходит полное комплектование государственных архивов и, если рассматривать проблемы совсем глобально, всего Архивного фонда страны.
Экспертиза ценности документов проводится экспертной комиссией на основе определенных критериев и правил. Многие фирмы в целях экономии не содержат архивариусов в штате. Такие предприятия каждый год обращаются к специализированным архивным компаниям для проведения экспертизы ценности документов. Специалисты сторонней архивной компании создают экспертную комиссию.
В ее задачи экспертной комиссии входит:
– рассмотрение проектов номенклатур дел
– выделение документов к уничтожению
– отбор документов на хранение (в том числе по личному составу)
– протоколирование произведенных действий
В идеале проведение экспертизы ценности документов – постоянный процесс. В течение года экспертная комиссия проверяет правильность составления дел по номенклатуре, отбирает документы для постоянного хранения и составляет акты уничтожения документов. Правильное проведение экспертизы ценности документов позволяет структурировать архив организации, не хранить документы с истекшими сроками хранениями и оптимизировать размеры архива. Последнее наиболее важно, если архив находится в офисе и занимает дорогостоящую площадь.
Рассмотрим подробнее проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

1. Проведение экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение.
В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующ