Контрольная работа на тему Требования к оформлению документации по личному составу. Порядок оформления трудового Контракта и документов

Содержание


Введение 3
§ 1. Оформление документации, используемой при приеме на работу 3
§ 2. Оформление трудового контракта 9
§ 3. Оформление документации, используемой при переводе работника 16
§ 4. Оформление документации, используемой при увольнении работника 17
Список используемой литературы 20
Приложение 1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 21
Приложение 2. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1а 22
Приложение 3. Личная карточка работника. Унифицированная форма № Т-2 23
Приложение 4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма № Т-5 28
Приложение 5. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником. Унифицированная форма № Т-8 29


Введение

В данной работе рассматривается тема "Требования к оформлению документации по личному составу. Порядок оформления трудового Контракта и документов при разрешении трудовых споров".
Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В состав документации, оформляемой кадровой службой, входят первичные учетные, распорядительные, личные, по социальному обеспечению и другие документы.
Самой значительной по объему и важности является документация, связанная с процессом движения кадров в организации. Речь прежде всего идет о приеме, переводе и высвобождении (увольнении) персонала. В состав этой документации входят также документы по оформлению трудовых отпусков, командированию, оценке деятельности кадров и некоторые другие. Ниже рассмотрим оформление лишь основных документов, связанных с движением кадров. На малых предприятиях оформление подобной документации может быть поручено секретарю-референту.
Рассмотрим подробнее оформление документации по личному составу.

§ 1. Оформление документации, используемой при приеме на работу

Прием на постоянную работу нового сотрудника сопровождается оформлением документов, указанных на схеме (рис. 1).


Рис. 1. Последовательность документирования при приеме

Резюме - сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Пример оформления резюме выглядит следующим образом:

РЕЗЮМЕ
Дата: 00.00.0000
Фамилия, имя, отчество
Адрес: индекс, город, улица, дом

Телефон: 000 00 00.
Дата и место рождения: день месяца, месяц, год; город,
село.
Гражданство: Российская Федерация (Украина и
т.д.).
Семейное положение женат, холост, состав семьи.
Образование: годы учебы, учебное заведение,
специальность.
Опыт работы: годы работы, занимаемые должно-
сти (сведения излагаются в обрат-
ном хронологическом порядке).
Дополнительные сведения: владение иностранным языком,
использование техники, наличие
публикации и т. п.
Черты характера: указываются три важнейших по
мнению претендента на должность
свойства своего характера.
Подпись И. О. Фамилия

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента по следующему примеру:


Анкета - составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально.

АНКЕТА
(Заполняется собственноручно)

Место для
фотокарточки
4x6

1. Фамилия ________________________
Имя ______________________________
Отчество __________________________

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также, когда, где и по какой причине изменяли
3. Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)
5. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому
6. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что
9. Были ли за границей, где, когда и с какой целью