Контрольная работа на тему Контрольная работа 150910-06

Содержание


1. Документирование управленческой деятельности 3
2. Практическое задание 1 7
3. Практическое задание 2 9
Список используемой литературы 10
1. Документирование управленческой деятельности

Термин «делопроизводство» характеризует отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. Документирование – регламентированный процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.
Система документации – это «совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению». При этом, исходя из положения, что документы являются формой отражения и фиксации деятельности, можно выделить множество систем документации, взаимосвязанных и соподчиненных. В отраслевых системах, с этой точки зрения, фиксируется производственная деятельность, присущая конкретной отрасли народного хозяйства, культуры, здравоохранения и т. п. В функциональных системах отражаются важнейшие функции управления: организация, планирование, регулирование, контроль и др. Функциональные системы могут быть либо во всех учреждениях, организациях и предприятиях, либо в части из них, либо только в отдельных.
Система документации отрасли или отдельной функции управления делится, в свою очередь, на подсистемы, определяемые содержанием документируемой деятельности. Самыми общими и целостными, занимающими верхнюю позицию в комплексе систем, следует считать общегосударственные (межотраслевые) системы документации, которые можно классифицировать по тем же признакам: функциональному, отраслевому, по уровням управления и т.д. Функциональными системами документации вновь считаются те системы, которые в том или ином объеме присущи почти всем организациям: планирование, учет, финансирование и др.
Отраслевые системы документации – это те системы, которые присущи только определенным группам организаций, связанных единством (похожестью) деятельности: учебная, таможенная, налоговая и др.
Перенося подход в документоведении советского периода на современное состояние управления в РФ в области систем документации по уровням управле