+7(996)961-96-66
+7(964)869-96-66
+7(996)961-96-66
Заказать помощь

Контрольная на тему Технология регистрации и контроля за исполнением документов в службе ДОУ

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ:

Предмет:
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Тема:
Технология регистрации и контроля за исполнением документов в службе ДОУ
Тип:
Контрольная
Объем:
53 с.
Дата:
27.03.2007
Идентификатор:
idr_1909__0002395
ЦЕНА:
795 руб.

557
руб.
Внимание!!!
Ниже представлен фрагмент данной работы для ознакомления.
Вы можете купить данную работу прямо сейчас!
Просто нажмите кнопку "Купить" справа.

Оплата онлайн возможна с Яндекс.Кошелька, с банковской карты или со счета мобильного телефона (выберите, пожалуйста).
ЕСЛИ такие варианты Вам не удобны - Отправьте нам запрос данной работы, указав свой электронный адрес.
Мы оперативно ответим и предложим Вам более 20 способов оплаты.
Все подробности можно будет обсудить по электронной почте, или в Viber, WhatsApp и т.п.
 

Технология регистрации и контроля за исполнением документов в службе ДОУ - работа из нашего списка "ГОТОВЫЕ РАБОТЫ". Мы помогли с ее выполнением и она была сдана на Отлично! Работа абсолютно эксклюзивная, нигде в Интернете не засвечена и Вашим преподавателям точно не знакома! Если Вы ищете уникальную, грамотно выполненную курсовую работу, контрольную, реферат и т.п. - Вы можете получить их на нашем ресурсе.
Вы можете заказать контрольную Технология регистрации и контроля за исполнением документов в службе ДОУ у нас, написав на адрес ready@referatshop.ru.
Обращаем ваше внимание на то, что скачать контрольную Технология регистрации и контроля за исполнением документов в службе ДОУ по предмету ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО с сайта нельзя! Здесь представлено лишь несколько первых страниц и содержание этой эксклюзивной работы - для ознакомления. Если Вы хотите получить контрольную Технология регистрации и контроля за исполнением документов в службе ДОУ (предмет - ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО) - пишите.

Фрагмент работы:





Содержание


Введение 3
Глава 1. Регистрация документов в службе ДОУ 6
§ 1.1. Регистрация как составная часть технологии ДОУ 6
§ 1.2. Общие правила регистрации документов 9
§ 1.3. Формы регистрации документов 11
§ 1.4. Индексация документов в условиях традиционной обработки документов 17
§ 1.5. Информационно-справочная работа по документам 18
Глава 2. Контроль за исполнением документов в службе ДОУ 21
§ 2.1. Организация работы по контролю 21
§ 2.2. Типы контроля. Виды контроля 24
§ 2.3. Технология контрольных операций 29
§ 2.4. Формы контроля. Сроковая картотека 39
Заключение 40
Список используемой литературы 44
Приложение 1. Образец регистрационно-контрольной карточки 46
Приложение 2. Отчет по контролю 47
Приложение 3. Реквизиты, заполняемые в контрольном массиве данных 48
Приложение 4. Пример заполнения журнальной формы контроля за исполнением служебных документов 50
Приложение 5. Пример заполнения карточной формы Карточка контроля № 115 52


Введение

В данной работе рассматривается тема "Технология регистрации и контроля за исполнением документов в службе ДОУ".
В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда обеспечение оперативного решения управленческих задач.
Контроль же - это неотъемлемая функция управления. Контроль за сроками исполнения - важнейшая составная часть технологии ДОУ. Таким образом, актуальность темы работы не вызывает сомнений.
Цель работы - анализ технология регистрации и контроля за исполнением документов в службе ДОУ.
Объект исследования - регистрация документов и контроль за исполнением документов.
Предмет исследования - регистрация как составная часть технологии ДОУ, правила и формы регистрации документов, индексация и информационно-справочная работа по документам, значение, типы, виды и формы контроля, технология контрольных операций.
Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Одна из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ. Это возможно сделать, только владея всей совокупностью информационно-документационных ресурсов. Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы.
Регистрация определяется как "запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения". Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, так как фиксирует, подтверждает факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен, он как бы еще не существует. Если полученный документ не зарегистрирован, учреждение за него не отвечает, так как факт получения не подтвержден.
Регистрация - один из начальных этапов работы с полученными документами, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи.
Так как количество документов, поступающих и создаваемых в процессе управленческой деятельности, всегда велико, регистрация является одним из наиболее трудоемких процессов делопроизводства. Но именно хорошо поставленная система регистрации во многом предопределяет весь дальнейший процесс работы с документами. И поэтому рационализация делопроизводства чаще всего начинается с пересмотра системы регистрации документов.
Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.
Учет документов дает количественные данные для обсчета общего объема документооборота, его анализа за определенный промежуток времени, по видам документов, по документопотокам, по структурным подразделениям и т.п.
Сам процесс регистрации - это снятие (перенос) с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ), что позволяет создать базу данных о документах учреждения. Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами: контроля за сроками их исполнения и информационно-справочной работы по документам.
Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения включает:
- постановку документа на контроль;
- проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
- проверку и регулирование хода исполнения;
- учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.
Основная цель организации контроля исполнения - обеспечение своевременного и качественного исполнения документов.
Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления.
Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.
Служба ДОУ должна вести не только формально-сроковый, но и предупредительный контроль, т.е. не только напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения, но и выяснять состояние исполнения, выявлять причины возможного срыва и принимать меры по их устранению, информируя руководство и помогая организовать исполнение документа.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после исполнения заданий, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются в контрольной карточке и на самом исполненном документе.
Результаты работы исполнителей с контролируемыми документами должны периодически (например, ежемесячно) обобщаться и анализироваться службой ДОУ и доводиться до сведения руководителя предприятия в целях повышения исполнительской дисциплины.
Рассмотрим подробнее технологии регистрации и контроля за исполнением документов в службе ДОУ.

Глава 1. Регистрация документов в службе ДОУ

§ 1.1. Регистрация как составная часть технологии ДОУ

В настоящее время ведущее место в организации работы с документами занимает регистрация документов.
Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).
Так как количество документов, поступающих и создаваемых в процессе управленческой деятельности, всегда велико, регистрация является одним из наиболее трудоемких процессов делопроизводства. Но именно хорошо поставленная система регистрации во многом предопределяет дальнейший процесс работы с документами. И поэтому рационализация делопроизводства чаще всего начинается с просмотра системы регистрации документов.
Цели регистрации:
1) учет документов;
2) контроль за их исполнением;
3) справочная работа по документам.
Регистрация, прежде всего, придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует, подтверждает факт его создания или получения.
Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не является до конца оформленным, он как бы еще не существует. Если полученный документ не зарегистрирован, учреждение за него не отвечает, т.к. факт получения не подтвержден.