Реферат на тему Организация делопроизводства в органах гос власти и местного самоуправления

Содержание


Введение 3
1. Документооборот как основа деятельности органа власти 4
2. Российская модель делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления 6
3. Документооборот официальных документов 8
Заключение 12
Список литературы 13


Введение

Необходимость автоматизации делопроизводственных процессов и организации электронного документооборота осознается сегодня органами государственной власти и местного самоуправления практически во всех субъектах Российской Федерации. Но вместе с пониманием такой необходимости возникает ряд вопросов, не получив ответов на которые перейти к практической реализации проектов невозможно.
С чего следует начать внедрение системы? Как разбить весь проект на этапы, чтобы эффект от внедрения был очевиден уже после первого этапа, а с каждым последующим этапом нарастал? Что из имеющихся технических средств модернизировать в первую очередь, а что может подождать? Какие финансовые средства предусмотреть в бюджете с разбивкой по годам исходя из реалий конкретного региона?
По сути, все эти вопросы касаются построения грамотного плана реализации проекта на несколько лет вперед с учетом планируемого финансирования, производственной необходимости, технической оснащенности и планируемой же модернизации технического парка.
Целью контрольной работы является изучение теоретических основ организации делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления.
Согласно цели контрольной в работе поставлены следующие задачи:
– определить понятие документооборота;
– рассмотреть российскую модель делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления;
– Документооборот официальных документов .
Структура работы представлена введением, тремя параграфами, заключением и списком литературы.
1. Документооборот как основа деятельности органа власти

Делопроизводство в федеральном органе исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477. На основе указанных Правил федеральный орган исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству. Действие этих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.
Документы оформляются на бланках (стандартных листах бумаги формата А4 или А5) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Образцы бланков утверждаются приказом руководителя органа исполнительной власти.
Все документы делятся на входящие, исходящие и внутренние. Входящие документы, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передаются руководству на рассмотрение, а затем попадают к исполнителям. После исполнения документы помещаются в дела.
Каждый орган формирует собственный документальный фонд. Номенклатура дел органа согласовывается с экспе