Курсовая работа на тему Курсовая работа 170615-04

Содержание

Введение 3
Задание №1 5
Задание №2 10
Задание №3 11
Заключение 41
Список используемой литературы 43
Введение


Актуальность исследования обусловлена тем, что в современном динамичном мире менеджеры тратят от 50 до 90 процентов своего рабочего времени на коммуникации, процессы, связанные с обработкой информации. Делопроизводство упорядочивает работу с документами, носителями информации на предприятии, обеспечивая экономию ресурсов, управленческого звена.
Под делопроизводством понимают деятельность, охватывающую вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий. Документы имеют правовое значение, поскольку являются средством удостоверения и доказывания определенных фактов. Делопроизводство представляет собой одну из типовых управленческих функций, свойственных каждой управленческой структуре. Перед любой организацией независимо от ее организационно-правовой формы и масштабов деятельности стоит задача управления ресурсами, финансовыми потоками, персоналом и др. Сегодня делопроизводство рассматривается в основном как деятельность по управлению документами.
Делопроизводство в организации устанавливает общие правила документирования управленческой деятельности в структурных подразделениях и регламентирует порядок работы с документами с момента их создания или поступления до отправления или передачи в архив.
Оно определяет порядок ведения делопроизводства, его положения распространяются на всю служебную документацию, создаваемым средствами вычислительной техники. Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки документной информации должны соответствовать требованиям государственных стандартов. Общее руководство работой службы документационного обеспечения осуществляет руководитель организации или один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в аппарате организации в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства, государственных стандартов, а также методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях возлагается на канцелярию.
Цель работы – исследование осуществления делопроизводства в бухгалтерии.
Для реализации этой цели поставлены следующие задачи:
1) определить место и роль законодательных и нормативно-правовых актов, регулирующих работу с прикзами;
2) обосновать состав реквизитов приказа;
3) показать характеристику функций и видов приказов;
Предмет исследования – приказы в деятельности бухгалтерии.
Объект исследования - приказы.
При написании работы были использованы теоретические методы исследования: анализ научной литературы; сравнительный анализ; обобщение; и эмпирические методы исследования: анализ документов, обработка данных.
Работа выполнена на основе нормативно-правовых актов РФ и трудов отечественных авторов, таких как: М.В. Кирсанова, А. В. Печерский, Л. Р. Фионова, Н. Н. Шокорова и др.
Задание №1

В соответствии с выбранным вариантом дать характеристику документу (приказу) по следующим параметрам:
1.Понятие, назначение документа;
2.К какому виду (организационно-распорядительной и т.п.) документации относятся;
3.Разновидности документа (если такие существуют), их особенности;
4.Обязательные реквизиты, входящие в состав документа;
5.Порядок создания и утверждения документа.
Из действующих на сегодняшний день законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих вопросы работы с приказами надо знать следующие: 
Законодательные акты РФ:
Конституция РФ;
Гражданский кодекс РФ;
Федеральный закон «Об электронной подписи» от 25.03.2011 № 63–ФЗ;
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации;
Положение «О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ» 16.07.2003 № 03 – 33/пс.
Нормативные и методические документы:
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов;
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
Основные правила работы ведомственных архивов;
Типовая Приказ по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ;
Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию;
Основные правила работы архивов организации;
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления;
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93;
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения;
Управленческие документы постоянного срока хранения, образующихся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения.
Управленческое действие / воздействие обычно начинается с издания некого распорядительного документа, получившего еще в древние времена наименование «приказ». Приказ – это выстрел стартового пистолета. Современный канцелярский язык приказом называет распорядительный документ, издаваемый с целью решения каких-либо организационных, управленческих или административно-хозяйственным задач, стоящих перед организацией в целом, ее структурным подразделением или отдельным должностным лицом.
Приказ – стандартный распорядительный документ, который используется всеми организациями нашей страны. Поэтому набор реквизитов данного документа заранее определен, жестко регламентированы правила оформления, издания и дальнейшего исполнения приказа. Особой регламентации подвергается контроль исполнения приказов, этот процесс и по сей день не теряет своей актуальности.
Работая с приказом, нужно как минимум знать правила:
оформления бланков приказов,
оформления текста приказа,
подписания приказа,
рассылки приказа исполнителям,
организации контроля исполнения приказа,
организации хранения приказов в текущем делопроизводстве,
подготовки приказов к архивному хранению.
Деление приказов на различные группы
Сегодня приказы принято делить на две группы:
приказы по основным вопросам деятельности (среди которых можно отдельно выделить приказы по административно-хозяйственным вопросам);
приказы по личному составу.
Такое деление приказов на группы по назначению позволяет возложить ответственность за их издание на разных исполнителей:
приказами по основным вопросам деятельности, как правило, занимается служба ДОУ, а
приказы по личному составу издают, регистрируют, используют и хранят службы персонала.
Все виды работ с приказами по личному составу требуют отдельного разговора, и в большей степени касаются не делопроизводственных, а кадровых процессов. Поэтому в нашей статье остановимся только на одной группе приказов – по основным вопросам деятельности.
Давайте вспомним самые распространенные цели издания таких приказов:
определить дату начала работы организации в целом или ее подразделения (например, кредитные организации в обязательном порядке издают приказы о начале работы территориально удаленного структурного подразделения / дополнительного офиса);
распределить полномочия между первыми должностными лицами организации (например, с целью делегирования полномочий от руководителя организации его заместителям или об использовании печати организации);
с целью ввода в действие каких-либо бизнес-процессов (например, издаются приказы о вводе новых тарифных планов или изменении действующих);
с целью утверждения нормативных, методических и других документов, регламентирующих деятельность организации (в этом случае приказ не просто утверждает новые нормативы, делая их обязательными, но и говорит, с какого времени они становятся таковыми, а также проясняет другие ключевые аспекты относительно них);
с целью проведения каких-либо хозяйственных операций (в качестве примера можно привести ежегодную головную боль любого хозяйственника – приказ о проведении инвентаризации).
Назначение и тематика приказов огромна, мы привели только примеры, характерные для любой организации. А есть приказы, характерные только для организаций определенного вида деятельности. Например, все банки обязательно издают приказы об укрепленности помещений, о курсе валют и т.д.
Кстати, упомянутая нами инвентаризация проводится ежегодно, поэтому приказ, издаваемый по этому поводу, можно смело считать типовым управленческим документом. А что мы делаем с типовыми документами? Мы разрабатываем для них типовые (унифицированные) формы, основная задача которых – облегчить жизнь пользователям и максимально использовать возможности электронного документооборота.
Требования к оформлению бланков приказов
Но прежде чем унифицировать документ, давайте рассмотрим, из каких элементов он состоит, другими словами, рассмотрим требования к оформлению приказа и состав его реквизитов. В этом нам поможет «любимый» ГОСТ Р 6.30-2003.
В соответствии с его рекомендациями приказы издаются на специальных бланках, которые называются бланками конкретного вида документа, т.к. на них печатается наименование вида документа (ПРИКАЗ), то документ другого вида (например, АКТ) на этом бланке издать уже не удастся.
С 1 июля 2017 г. начнет действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который заменит прежний ГОСТ Р 6.30-2003. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» стандартизация в России основывается на принципе добровольности применения документов по стандартизации (если это не касается оборонной продукции). Поэтому при разработке Инструкции по делопроизводству за основу оформления реквизитов мы имеем право (но не обязаны) взять госстандарт, и нам не запрещается уточнять и дополнять его требования. В настоящей статье далее будем рассматривать правила оформления реквизитов уже с учетом нового ГОСТ, а также рекомендаций «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).



Задание №2
Самостоятельно найти заполненный образец вида документа, соответствующего выбранному варианту. Обратившись к ГОСТ Р 6.30-2003 («Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».), обозначить границы и подписать номера реквизитов, присутствующих в образце документа.
Ответ:
Общество с ограниченной ответственностью
«Коллегия»


ПРИКАЗ № 119
г. Краснодар                                                                                                       16 декабря 2016 г.
Об утверждении графика отпусков

Во исполнение обязанности, предусмотренной ст. 123 ТК РФ:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить график отпусков работников ООО «Коллегия» на 2017 год согласно приложению.
2. Начальнику отдела кадров Смирновой Е. В. ознакомить работников ООО «Коллегия» с утвержденным графиком отпусков под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2017 года.
3. Главному бухгалтеру Королевой Т. И. при составлении учетной политики на 2017 год предусмотреть создание резерва на выплату отпускных с целью равномерного включения этих расходов в затраты.
Приложение: График отпусков на 2017 год.
Директор ООО «Коллегия» Григорьев Григорьев С. Т.

С приказом ознакомлены:                                     Смирнова  Смирнова Е. В.
Королева Королева Т. И.
Задание №3


Составить список реквизитов, присутствующих в образце документа, использованного в Задании 2. Дать характеристику этим реквизитам по следующим параметрам:
1. Номер и наименование реквизита.
2. Назначение реквизита;
3. Особенности оформления;
4. Разновидности реквизита (если такие существуют), их особенности;
5. Расположение на бланке документа.
Ответ:
А теперь посмотрим на образцы бланка конкретного вида документа, а также на предписания относительно состава его реквизитов:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;